Yönetici Asistanı

DUYGU TAAHHÜT VE İNŞAAT A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirketimizin Ankara Merkez Ofisi bünyesinde, üst düzey yöneticimizin günlük iş süreçlerine destek olacakYönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda yetkin,
• Yoğun iş temposuna ve değişken çalışma programına uyum sağlayabilecek,
• Temsil yeteneği güçlü, güler yüzlü ve profesyonel,
• Diksiyonu düzgün,
• Kişisel bakımına, kılık kıyafetine ve profesyonel görünümüne özen gösteren,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas,
• Sorumluluk sahibi, dikkatli ve sonuç odaklı,
• İş takibi ve sonuçlandırma konusunda disiplinli,
• Ankara'da ikamet eden veya ikamet edebilecek,
• Talep edilmesi halinde önceki iş deneyimlerine ilişkin referans sunabilecek adaylar tercih edilmektedir.

İŞ TANIMI

• Yöneticinin günlük iş ve çalışma programının organize edilmesi ve takip edilmesi,
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
• Telefon, e-posta ve yazışmaların yönetilmesi,
• Gelen ve giden evrakların takibinin yapılması,
• Yönetici adına gerekli araştırma, bilgi toplama ve raporlama çalışmalarının gerçekleştirilmesi,
• Toplantı hazırlıklarının yapılması ve toplantı sonrasında gerekli işlerin takip edilmesi,
• Şirket içi ve şirket dışı iletişim süreçlerinde yöneticinin koordinasyonuna destek olunması,
• Gerektiğinde banka, resmi kurumlar, iş ortakları ve diğer kurumlarla yürütülen işlemlerin takip edilmesi,
• Yöneticinin günlük iş akışının düzenli ve etkin şekilde yürütülmesine destek olunması,
• Kendisine verilen iş ve görevlerin zamanında, eksiksiz ve gizlilik esaslarına uygun şekilde sonuçlandırılması.

ÇALIŞMA YERİ

Ankara Merkez Ofis

ARANAN ÇALIŞAN PROFİLİ

Yöneticinin çalışma düzenine uyum sağlayabilecek, güvenilir, disiplinli, iletişim ve temsil yeteneği güçlü, iş takibi konusunda titiz, profesyonel görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren adayların başvurularını bekliyoruz.