Yönetim Ofisi Asistanlık-Raporlama Sekreterliği

DÜZEN BİYOLOJİK BİL.ARAŞ.GEL.VE ÜRET.A.Ş

Sağlık Grubumuzda yönetimi destekleyecek, günümüz çalışma koşullarına kolayca adapte olabilen çalışma arkadaşları arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

· Sağlık Bilimleri Fakültesi ;Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik, Sağlık Bilgi Yönetim Sistemleri bölümünden mezun,

· 5 yıl çalışma tecrübesine sahip,  raporlama konularında çalışmış,

· Organizasyon ve analitik düşünce becerisine sahip, sebep-sonuç ilişkisi kurabilen,

· İngilizce dil bilgisine sahip(en az B1 düzeyi)

· MS Office (Word, Excel, Power Point) programlarını etkin kullanabilen, dijital iletişimi etkin kullanan (sosyal medya takibi ve içerik paylaşımı), veri girişi yapabilecek düzeyde bilgisayar-akıllı cihaz uygulaması kullanabilen,

· Çalışma ofisi ekipmanlarının kullanımına kolayca adapte olabilecek,

· İnsan ilişkilerinde başarılı, stres ve zaman yönetimi konularında etkin,

· Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip, sorumluluk alabilen, detaylara önem veren, araştırmayı okumayı ve öğrenmeyi seven,

· Çalıştığı ofisin rutini dışında gelişebilecek çalışmalara uyum ve katkı sağlama isteği tercih sebebidir,

İŞ TANIMI

·  İş yürütümünde yardımcı olmak için yöneticilerin ,tüm faaliyetlerinde etkinliği artırıcı, verimli, koordineli çalışma disiplini altında, analitik düşünce anlayışı ile çözüm yolları sunan bir düşünce ve faaliyet stratejisi taşımak.

·   Gerekli konularda araştırmalar yapmak, yaptığı araştırmalar doğrultusunda yöneticileri bilgilendirmek.

·   Yöneticinin iş planının organizasyonunun ve mevcut işlerin takibinin sağlanmasında destek vermek.

·   Yönetim ve üst yönetimin katıldığı/talep ettiği toplantı organizasyon ve raporlamayı gerçekleştirmek.

·   Makale takibi, değerlendirme sonrası düzenlemek.

·   Verilecek sunumların hazırlamak, son şekline getirmek.

·   Kurumsal işleyiş içeriğine göre planlanan lojistik hizmetlerin organizasyonunu sağlamak.

.   Sosyal medya içeriklerinin kurum kültürü ile paralel çalışmasını kontrol ve koordine etmek.