Yönetici Asistanı

Ege Toros Boru Profil San.Tic.Ltd.Şti.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İzmir - Torbalı Fabrikamızda görevlendirilmek üzere “Yönetici Asistanı” aramaktayız.

İş Açıklaması

• Randevuları organize etmek ve programlamak,
• Toplantıları planlamak ve detaylı olarak zamanlamasını bildirmek,
• E-posta, yazışma notları, mektup, faks ve formları yazmak ve gönderimini sağlamak,
• Düzenli olarak yazılan raporların hazırlanmasında yardımcı olmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Kişi listelerini kayıt altına almak,
• Müşteriler için temas noktası olmak,
• Ziyaretçilere genel destek sağlamak,
• Üst düzey yöneticilerin isteklerini yerine getirebilmek yönetici işbirliği yapmak,
• Konaklama ve rezervasyon ihtiyaçlarını karşılayarak seyahat organize etmek.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Zaman yönetimi becerisi ve işe öncelik verme yeteneğine sahip olmak,
• Etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişim kurabilmek,
• Detaylara dikkat etmek,
• Problem çözme becerisi sergilemek,
• Çoklu görev yeteneği ile güçlü organizasyon becerisi sahibi olmak,
• Büro yönetim sistem ve prosedürlerini bilmek,
• Prezantabl
• Seyahat engeli olmayan
• Tercihen İngilizce bilen
• 25-35 yaş arası
• Torbalı-Gaziemir ve çevresinde ikamet eden