Ofis ve Program Destek Stajyeri

Eker Süt Ürünleri A.Ş.

Otizmli Bireyler İş Gücünde programının ofis, belge, veri, arşiv, görsel materyal ve program takip süreçlerine destek sağlamak isteyen öğrenciler için hazırlanmış staj programıdır.

Bu rol saha iş koçluğu değildir. Stajyer, OBİG ekibinin kullandığı formların, klasörlerin, görsel materyallerin, sunumların, arşivlerin ve takip dosyalarının düzenli biçimde yürütülmesine destek olur.




• İlgili (İnsan Kaynakları Yönetimi, Büro Yönetimi, İİBF vs.) programlardan birinde öğrenci olmak,
• Staj süresince Bursa veya Mustafakemalpaşa'da ikamet edebilmek,
• Belirlenen çalışma günlerine düzenli devam edebilmek,
• Dosyalama, arşivleme, belge düzenleme ve veri takibi işlerine yatkın olmak,
• Word, Excel ve PowerPoint programlarını temel düzeyde kullanabilmek,
• Dijital dosya isimlendirme, klasörleme ve arşiv düzeninde dikkatli olmak,
• Verilen işi takip edebilmek ve zamanında tamamlayabilmek,
• Gerektiğinde soru sorabilmek ve geri bildirim almaya açık olmak,
• Gizlilik, kişisel veri ve kurum içi bilgi güvenliği konusunda dikkatli olmak,
• Yapay zeka araçlarını görev alanına uygun ve etik biçimde kullanmaya açık olmak,
• Tercihen Canva veya benzeri görsel düzenleme araçlarını kullanabilmek.

İş Tanımı;

• Klasör, seperatör, arşiv ve dijital dosya düzenleme çalışmalarına destek olmak,
• Fotoğraf, video ve belgeleri isimlendirmek, dosyalamak ve arşivlemek,
• Fotoğraf makinesinden bilgisayara medya aktarımı yapmak,
• OBİG klasör yapısının güncel tutulmasına destek olmak,
• Veri formlarını hazırlamak, düzenlemek ve gerekli tarih güncellemelerini yapmak,
• GÜBİR dosyaları, grafikler ve haftalık takip formlarının güncellenmesine destek olmak,
• Haftalık çalışma planı girişlerinin hazırlanmasına katkı sağlamak,
• PowerPoint, Excel, Word ve Canva ile sunum, tablo ve görsel materyal hazırlamak,
• Masraf bildirim, malzeme talep, izin takip ve kıyafet takip formlarına destek vermek,
• PVC materyal, afiş, motivasyon panosu ve benzeri görsel destekleri hazırlamak,
• Toplantı öncesi gerekli veri formlarını, tabloları ve sunum materyallerini güncellemek,
• OBİG ekibi tarafından verilen ofis ve program takip görevlerini tamamlamak.

Neler Öğreneceksin?

• Kurumsal belge düzeni ve ofis işleyişi,
• Dijital dosyalama ve arşivleme,
• Veri formu hazırlama ve güncelleme,
• Excel, Word ve PowerPoint ile takip dosyası ve sunum hazırlama,
• Görsel materyal düzenleme,
• Program destek süreçleri,
• Üretim ortamında ofis ve ekip çalışması,
• Gizlilik, kişisel veri ve kurum içi bilgi güvenliği,
• Sosyal etki odaklı kurumsal bir modelin arka plan işleyişi.