Stajyer Nedir, Nasıl Olunur?

Stajyer olmak mesleğe ilk adımı atmak anlamına gelir. Tercih ettiğin meslekte başarılı ve bilgili olmak adına ilk adımını staja başlayarak atabilirsin. Her bölüm ve pozisyon için stajyerlerin görev ve sorumlulukları çok farklıdır. Mesleğin yanı sıra çalışılan kurumun beklentileri de görev ve sorumluluk skalasını değiştirebilir. Ancak stajyerler genelde aşırı iş yükü ile öğrenmeye yönelik çalıştırılan kişilerdir. Bu nedenle yeni bir staj sürecine başlayacaksan bu tempoya hazır olman gerekir. Stajyerin sorumlulukları, görev aldığı iş sahasına göre çeşitlilik gösterir. Tüm sektörel alanlarda stajyerlerin ortak sorumlulukları şu başlıklar altında toplanabilir;

• Büro görevlerini yerine getirmek; not almak, dosyaları tutmak ve belgeleri düzenlemek; gerektiğinde fotokopi çekme, faks gönderme vb. işlemleri yapmak,
• Bilgi ve araştırma materyalleri hazırlarken yardımcı olmak,
• Toplantılar sırasında not almak,
• Web yazışmaları, sosyal medya gönderileri ve e-postalara yanıt vermek,
• Veritabanı ve giriş bilgileri kayıtlarını tutmak,
• Şirket etkinliklerine katılmak,
• Telefon çağrılarını yanıtlamak, arama yapmak ve temel şirket bilgilerini iletmek,
• Firma takvimini güncel tutmak,
• Sahada çalışıyorsan talep edilen görevleri eksiksiz tamamlamak,
• Verilen işi bitirdikten sonra talep edildiğinde raporlayabilmek,

Bulunduğun departmanın gerektirdiği sorumluluk ve görevlerin hiçbirinden kaçmadan yerine getirmeye istekli olmak Stajyer çalıştırma şartları da yine görev ve sorumluluklar gibi firmalara göre değişir. Tüm sorumlulukları ve görevleri iş görüşmesinde detaylı olarak işveren ile konuşabilirsin. Aradığınız pozisyon için sana katkıda bulunacak kaliteli ve kurumsal firmalarda staj görmen mesleki hayatının ileri süreçlerinde ekstra katkı sağlar. Staj deneyiminin süreci ve içeriği gelecekteki CV’nde yer alacağı için sana çok daha iyi iş fırsatları kapısını da açabilir.

Stajyerlik çok geniş bir pozisyon skalasını kapsar. Bazı meslek grupları için zorunlu staj durumu varken bazıları için ise yoktur. Ancak mesleğin ne olursa olsun o alanda kendini en iyi şekilde geliştirmenin yolu doğru ve kaliteli bir firmada staj görmendir. Çünkü staj süreci tamamen teorik bilgilerini iş hayatı akışında pratiğe dökmen için bir fırsattır. Stajyer olarak işe başlamak istiyorsan öncelikle kendi bölümünle ilgili firmaları analiz etmelisin. Firmaların geneli stajyer alımı yapar. Ancak alım süreci açmayan firmalar da mevcuttur. Kendi lokasyonuna yakın olan şirketleri inceleyerek aradığın pozisyona dair iyi fırsatlar bulabilirsin.

Stajyerlik türü ve şartları, mezun olunan bölüm ve mezuniyet derecesine göre çeşitlilik göstermektedir. Birçok iş sahasında stajyer kabul edilmektedir. Öğretmenlik ve avukatlık gibi bazı meslek gruplarında zorunlu stajı şartı bulunmaktadır. Bu gibi mesleki alanlarının haricinde staj yapacak kişilerin uzmanlaşmak istedikleri iş sahası ile ilgili staj ilanlarına başvurmaları gerekmektedir.

Hangi alanda eğitim görüyorsan bölümünün zorunlu staja uygun olup olmadığını öncelikle teyit etmen gerekir. Zorunlu staj olan bölümler için şartları da incelemen yararlı olur. Bölümünde zorunlu staj olmasa bile meslek hayatına ilk adımı atabilmek adına stajyer alımı yapan firmalara göz gezdirebilirsin. Eğitim sürecinde staja başlaman mesleğini hem teorik hem de pratik olarak iyice kavramana destek olur.

Eğer mesleğin öğretmenlik ise ve staj görmen gerekiyorsa stajyer öğretmen iş ilanları incelemesi yaparak senin için uygun olan staj kurumuna kolayca bularak başvuru yapabilirsin. Başvuru süreçlerinden önce kurumun sunduğu olanakları, şartları ve senden beklentilerini inceleyebilirsiniz. Okul ve bölümüne dair bazı evraklar talep edebilir. Önceden hazırlıklı olmak adına ön araştırma yapman faydalı olur. 

Stajyerlik mesleki iş hayatının ilk adımı olduğu için çok önemlidir. Branşına göre köklü ve kaliteli şirketlerde pozisyon bularak stajyer olursan bu fırsatı değerlendirebilirsin. Staj gördüğün şirket çalışma tempon ve etkinliğinden memnun kalırsa sana kalıcı ve tam zamanlı iş teklifinde de bulunabilir. Başarılı ve kendini mesleki pozisyonu kapsamında iyi ifade eden bir stajyer olmak için sahip olman gereken genel özelliklerden bazıları şunlardır;
 

• Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint ve Excel) dahil olmak üzere yeterli bilgisayar becerisine sahip olmak,
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti göstermek,
• Enerjik olmak, yeni proje ve fikirler ile uğraşmak için istekli olmak,
• Kendini kendini yönetebilmek ve denetleme olmadan çalışabilmek,
• Dikkat sahibi olmak ve ayrıntıları fark edebilmek,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilmek,
• Ekip çalışmasına yatkınlık göstermek.

Stajyer başvuru sürecinden önce ilgili pozisyon ve meslek hakkında ön bilgi edinmende fayda vardır. Avukatlık gibi zorunlu staj gerektiren bir mesleğe sahip olacaksan avukat stajyer ilanları seçeneklerine göz atarak alım şartlarını inceleyebilirsin. Böylece firmaların senden neler beklediğini, pozisyon için yeterliliğe dair detayları daha yakından görmüş olursun. İlgili mesleğe dair stajyer görev tanımı ayrıntıları ise üstlenmen gereken sorumlulukları da şirketler özelinde inceleyerek ön bilgi edinebilirsin. Genelde ilan detaylarına firmalar senden beklentilerini detaylı olarak yer verir.

Stajyer olarak bir yerde başlamak istiyorsan stajyer alımı yapan şirket ve firmaları incelemen gerekir. Her sektörün dinamikleri farklıdır. Senin okuduğun ve staj görmen gereken meslek özelinde ayrıntılı bir araştırma yapman gerekir. Genel hatlarıyla tüm sektörlerde stajyer alımı yapan firma bulman mümkündür. Bazı kurumsal firmalarda da pozisyon bulabilirsin. Eğitim gördüğün okul ile anlaşmalı olan firma ve şirketler de olabilir. Öncelikle bu tarz firma ve şirketlerin ilanlarına göz gezdirebilirsin. Stajyer nasıl olunur gibi sorular kafanı kurcalıyorsa kendi alanınla ilgili açılan stajyer alımı iş ilanları sayfalarına göz atabilirsin.

Hangi şirketin senden beklentisinin ne olduğu, sana ne kadar stajyer maaşı sunacağı gibi hususlarda ön bilgi edinmiş olursun. Alım yapan şirketlerdeki çalışma koşulları da senin için önemli olabilir. Mesleğine göre sahada çalışman gerekebilir. Doğrudan ofis ortamında da yer alabilirsin. Bu tamamen tercih ettiğin sektör, branş ve meslekle ilgili olarak değişir. Bulunduğun il özelinde stajyer iş ilanlarına bakabilirsin. Örneğin İzmir’de ikamet ediyorsan İzmir stajyer iş ilanları sayfasında aradığın şartlara uygun şirket ve firmaların staj ilanlarını görerek başvuruda bulunabilirsin.

Stajyer olmak için şartlar arasında en merak ettiğin detay çalışma saatleri olabilir. Mesleğe yeni başlayacak bir stajyer olarak çalışma saatleri konusunda net bilgiyi ilk etap için almayabilirsin. Her şirketin çalışma prensipleri ve saatleri değişir. Bu şirket dışında sektör ve meslek bazı da değişebilir. Örneğin inşaat mühendisliği alanında staj görmek istiyorsan sahada ve uzun, esnek çalışma saatleri ile staj görmen gerekebilir. Stajyer mühendis iş ilanları sayfalarında ilan açan şirketlerin detaylarına baktığında çalışma saatleri hakkında bilgi alabilirsin. Kurumsal ve büyük şirketlerin geneli staj için cumartesi ve pazar günü tatil sunar. Haftanın günü ise aktif çalışmaya katılman beklenir. Genelde sabah 08:30- 18:00 ya da 09:00- 18:30 arasında çalışma saatleri sunulur. Mesai durumu bu saat dilimlerinin dışındadır. Zorunlu staj kapsamında olan bölümlerde lise öğrencileri için haftanın 3 günü çalışma zorunluluğu vardır. Zorunlu üniversite öğrencisi stajları için ise haftanın 6 günü ve 45 saati geçmeyecek şekilde bir çalışma saati prosedürü resmi olarak uygulanır.

Stajyer olmak için belirli detaylar hakkında önceden bilgi edinmen önemlidir. İş öğrenme amacıyla staj gördüğünü hatırlamak ilk yapmak gereken şeydir. Stajyer ne demek sorusunun yanıtı direkt olarak işe başlangıcın ilk ve en önemli adımını atmaktır şeklinde yanıtlamak mümkündür. Eğer başarılı ve öğrenmeye istekli bir stajyer olmak istiyorsan mutlaka şu tavsiyeleri dikkate alman tavsiye edilir;

• Sana verilen basit işleri küçük görmeden en iyi şekilde tamamlamaya özen göstermen gerekir,
• İşe ve öğrenmeye dair istekli olmak ve bunu işverene hissettirmek için çaba göstermen gerekir. İstekli olmayı karşı tarafa hissettirmen sana daha fazla iş öğretmeye karşı istekli olmalarını sağlar.
• Takıldığın her konuda soru sormaktan çekinmemelisin. Her sorunun cevabını aldığında unutmamak ve iyice kavramak adına sürekli not tutmaya özen göstermen tavsiye edilir.
• Proaktif ve çözüm odaklı olmayı öğrenmen gerekir. Her gün yeni bir şeyler öğrenme hedefi ile staja gitmeye özen göstermen faydalı olur.
• Yeni şeyler deneyimlemekten korkmaman gerekir. Çalıştığın kurumun çalışma stratejilerini, nasıl bir yol izlediklerini iyice kavraman da senin için yararlı olur.
• Stajyerlik süreci kısa olabileceği için alabileceğin maksimum faydalı almaya odaklanmalısın. Eğer staj gördüğün yerde çalışma devam etmek istiyorsa staj sürecinde kendini en iyi şekilde ispatlamaya özen göstermen gerekir. Başarılı olman kurumda kalman için yardımcı olur.
• Verilen her işin tecrübenin birer parçası olacağının farkında olmak.
• İşe geç kalmamak ve işten kaçma eğiliminde olmadığını göstermek de faydalı olur. 

Stajyer belgesi ile kaliteli ve kurumsal şirketlerde stajyer olarak işe başladığında bu detayların tamamını dikkate alman önemlidir. Eğer başarılı bir stajyer olabilirsen çalıştığın kurumda yükselmen ve hatta şirkette kalıcı bir pozisyonda olman kaçınılmaz olacaktır. Çünkü şirketler yetiştirdikleri iyi stajyerlerden memnun kaldıklarında cazip teklifler sunarak devam etmelerini talep eder. Aradığın ve sana hitap ettiğini düşündüğün kurumsal ve remote iş ilanları için araştırma yaparak başzuru yapabilirsin. Böylece uzaktan ya da yarı zamanlı bir stajyer olarak işe başlayabilirsin. En iyi şirkette iş bulmak için mülakatlara, şirket dair bilgilere dair ön araştırma yapmayı da ihmal etmemen tavsiye edilir. Bu işe alım sürecini daha kolay hale getirir.