Yasal İşler ve Dökümantasyon Uzmanı

Elso Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Elso Kimya San. ve Tic. GİBİ. 1949 yılında yerleşik hale gelmiş ve 1967 yılında uçan yağlar, kozmetik ve endüstriyel esanslar ile toz ve benzeri formda besin aromaları üretimine başlamıştır. Yakın coğrafyalarda bölgesel bazda marka bilinirliğini oluşturmuş aroma ve esans kullanıcısının ilk akla gelen iş arkadaşı olmak Elso Kimya tarafından misyon olarak belirlendi.
Elso Kimya, küresel pazarda ihracat ağını, sunduğu yüksek kaliteli ürünlerle 50'den fazla ülkede 2000'in üzerinde üretimde hizmet vermekte ve ağını genişletmektedir.

Elso Kimya, Bahçelievler/Yenibosna lokasyonunda bulunan şirketimizde görevlendirilmek üzere “Yasal İşler ve Dökümantasyon Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

İşin Tanımı:

• Kalite Yönetim Standartları doğrultusunda belirlenen talimatlara göre, girdi ve son ürün kalite kontrolü süreçlerini yerine getirmek,
• Analitik cihazların, bakım ve doğrulamalarını yaparak, sonuçların kayıt altına alınmasını sağlamak, 
• Gelen müşteri şikayetlerini değerlendirerek uygunsuzlukları tespit etmek ve raporlamak,
• Aroma, esans ve kimya sektörünü ilgilendiren ulusal/uluslararası tüm yasal mevzuat, yönetmelik ve rehber dokümanları takip etmek; güncellemeleri analiz ederek Ar-Ge, Kalite, Üretim ve Satış gibi ilgili birimleri zamanında bilgilendirmek. 
• Güncellenen mevzuatların ve ilgili süreçlerin dijital mevzuat takip sistemleri ve ERP yazılımları üzerinden takibini, entegrasyonunu ve güncelliğini yürütmek.  
• Müşteri ve regülasyon gereklilikleri doğrultusunda TDS, MSDS/SDS, IFRA, Helal, Kosher, Alerjen, COA vb. kapsamlı doküman ve sertifikaları incelemek, hazırlamak, uygunluğunu değerlendirmek ve onay süreçlerini yürütmek. 
• Kalite Yönetim Sistemleri (ISO, BRCGS, GMP, HACCP vb.) kapsamında denetim hazırlıklarında, iç tetkik faaliyetlerinde aktif rol almak; doküman ve kayıt kontrollerini gerçekleştirerek denetimlerde eşlik etmek.
• Yasal uyum risklerini önceden tespit ederek üst yönetime raporlamak, önleyici faaliyetlerde bulunmak; müşteri, tedarikçi ve resmi kurumların mevzuat odaklı taleplerine yanıt vermek. 
  
  Gerekli Nitelikler:
  

• Üniversitelerin Kimya, Kimya Mühendisliği gibi ilgili lisans bölümlerinden mezun.  
• Kimya, esans/aroma veya kozmetik sektöründe mevzuat, kalite güvence veya dokümantasyon alanında minimum 3 yıl deneyimli.  
• Uluslararası mevzuatları, teknik dokümanları ve regülasyon standartlarını takip edebilecek, sertifika ve döküman hazırlayıp inceleyebilecek düzeyde iyi seviyede İngilizce (okuma, konuşma, yazma) bilgisine sahip.
• IFRA, REACH, CLP, KKDİK, TGK ve ilgili ulusal/uluslararası kimya-gıda regülasyonları hakkında operasyonel bilgi sahibi. 
• MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen; kurumsal ERP ve dijital doküman/mevzuat takip yazılımlarını etkin şekilde kullanabilen. 
• Ulusal ve uluslararası mevzuat okuma, yorumlama ve uygulamaya dönüştürme yeteneği yüksek,  
• Detaylara önem veren, takip yönü güçlü, düzenli ve araştırmacı,
• Sonuç odaklı, planlama ve zaman yönetimi becerisi gelişmiş,  
• Departmanlar arası koordinasyonu sağlayabilecek güçlü yazılı ve sözlü iletişim yeteneğine sahip. 
  
  
  

  Birlikte Çalışma Fırsatımız Olursa;

  • Haftanın 5 günü çalışıyoruz.
  • 07.00-16.30 çalışma saatimiz.
  • Net maaş üzerinde ödeme yapılır.
  • Tamamlayıcı Sağlık Sigortası,
  • Prim,
  • Servis ve/veya yol ücreti ödeneği sağlanır.