Sekreter

Ergök Nakliye İnşaat Maden Turizm Petrol San. Tic. Ltd. Şti.

Ergök Nakliye İnşaat Maden Turizm Petrol San. Tic. Ltd. Şti., inşaat sektöründe faaliyet gösteren ve yol açma projeleri yürüten bir şirkettir. Dinamik bir çalışma ortamında görevlendirilmek üzere ofisimizin idari süreçlerine destek olacak birSekreter arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirkete gelen telefonların profesyonel bir şekilde karşılanması, ilgili kişi ve birimlere yönlendirilmesi.
• Ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması, kayıt altına alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi.
• Günlük ofis düzeninin sağlanması, toplantı odalarının ve ortak alanların kullanımının takibi.
• Yönetim ekibinin randevu, toplantı ve gündem planlamalarının organize edilmesi ve takibi.
• Gelen-giden evrak, kargo ve posta süreçlerinin kayıt altına alınması, ilgili kişi ve birimlere zamanında iletilmesi.
• Dosyalama, arşivleme ve doküman yönetimi süreçlerinin düzenli ve sistematik şekilde yürütülmesi.
• Temel ofis malzeme ihtiyaçlarının takibi, eksiklerin tespiti ve tedarik süreçlerine destek verilmesi.
• Gerektiğinde toplantı, misafir ağırlama ve ikram organizasyonlarına destek verilmesi.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu, tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik veya ilgili ön lisans / lisans bölümlerinden mezun.
• Tercihen benzer pozisyonda idari işler / sekreterlik deneyimine sahip.
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen (Word, Excel, Outlook vb.).
• İletişim becerisi güçlü, telefon ve yüz yüze iletişimde temsil yeteneği yüksek.
• Organizasyonel etkinlik ve planlama becerisi gelişmiş, zamanını etkin yönetebilen.
• Detaylara dikkat eden, düzenli, takipçi ve sonuç odaklı çalışma alışkanlığı olan.
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü ifade yeteneği kuvvetli.
• Ofis ekipmanlarını (yazıcı, fotokopi, tarayıcı vb.) etkin kullanabilen.
• Gizlilik ilkesine ve iş disiplinine önem veren, sorumluluk sahibi.
• Takım çalışmasına yatkın, işbirliğine açık, güler yüzlü ve profesyonel iş tutumuna sahip.

Yukarıdaki niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız, dinamik ekibimize katılmak için başvurularınızı bekliyoruz.