Yönetici Asistanı/Sekreter

ERMİŞ İNŞAAT SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

 İŞ İLANI HAKKINDA

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin İzmir/Bayraklı'da bulunan merkez ofisinde, Ermiş İnşaat bünyesinde görevlendirilmek üzere"Yönetici Asistanı / Sekreter" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

•   Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,

•   Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içerisinde çalışabilen,

•   Dikkatli, planlı , sorumluluk sahibi ve iş takibi konusunda başarılı,

•   Güler yüzlü , temsil yeteneği güçlü ve pozitif iletişim kurabilen,

•   Tercihen iletişim kurabilecek düzeyde İngilizce bilgisine sahip,

•   İzmir'de ikamet eden,

•   Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,

•   Tercihen benzer pozisyonlarda deneyimli

  İŞ TANIMI

•   Gelen ve giden evrakların kayıt, takip ve arşivleme işlemlerini yürütmek,

•   Evrakların ilgili departmanlara yönlendirilmesini sağlamak,

•   Üst yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,

•   Şirket santralini yönetmek ve telefon trafiğinin doğru şekilde yönlendirilmesini sağlamak,

•   Gelen-giden kargo süreçlerini takip etmek,

•   MS Office programlarını etkin şekilde kullanarak gerekli raporlama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek,

•   Ofis düzenini sağlamak ve gerekli ofis malzemelerinin tedarik süreçlerini takip etmek,

•   Dosyalama ve dokümantasyon süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,

•   Şirket içi evrak akışını takip etmek ve imza süreçlerini koordine etmek.