Muhasebe ve Finans Sorumlusu

EYMEN TUR

Muhasebe ve Finans Sorumlusu – Seyahat Acentası

GENEL NİTELİKLER

Eğitim gezileri, öğrenci turları, yurt içi ve yurt dışı grup seyahatleri, kurumsal organizasyonlar ve ulaşım hizmetleri alanında faaliyet gösteren Tatilbus ekibimize; muhasebe ve finans süreçlerini düzenli, kontrollü ve raporlanabilir şekilde yönetecek “Muhasebe ve Finans Sorumlusu” arıyoruz.

Aradığımız ekip arkadaşının yalnızca günlük muhasebe kayıtlarını gerçekleştirmesini değil; tur ve organizasyon bazında gelir-gider takibi yapmasını, şirketin tahsilat ve ödeme planını yönetmesini, finansal durumu düzenli olarak yönetime raporlamasını bekliyoruz.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin Muhasebe, Maliye, Finans, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun
• Muhasebe ve finans alanında en az 4-6 yıl deneyimli
• Tercihen seyahat acentası, tur operatörü, otel, organizasyon veya hizmet sektöründe çalışmış
• Tur ve proje bazlı maliyet muhasebesi konusunda deneyimli
• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarını düzenli olarak takip edebilen
• Dövizli işlemler, yabancı para hesapları ve kur farkı hesaplamalarına hâkim
• Banka, kredi kartı, sanal POS, nakit, havale ve EFT işlemlerini takip edebilen
• E-Fatura ve e-Arşiv Fatura süreçlerine hâkim
• KDV, stopaj, geçici vergi, kurumlar vergisi ve ilgili mali süreçler konusunda temel bilgi sahibi
• Tercihen Logo, Mikro, Luca, Netsis veya benzeri muhasebe programlarından en az birini kullanabilen
• Microsoft Excel’i iyi derecede kullanabilen; formül, filtreleme, karşılaştırma ve raporlama yapabilen
• Gelir-gider, nakit akışı, alacak-borç ve kârlılık raporları hazırlayabilen
• Sayısal kontrol ve analiz yeteneği güçlü
• Evrak, dosyalama ve arşivleme konusunda titiz
• Gizlilik ve ticari bilgi güvenliği konusunda hassas
• Dikkatli, disiplinli, güvenilir, takipçi ve çözüm odaklı
• Yoğun operasyon dönemlerine ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilen
• İstanbul’da ikamet eden veya edebilecek

İŞ TANIMI

GÜNLÜK MUHASEBE İŞLEMLERİ

• Günlük muhasebe ve ön muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
• Alış ve satış faturalarının kontrol edilerek muhasebe sistemine işlenmesi
• E-Fatura ve e-Arşiv Fatura süreçlerinin takip edilmesi
• Banka, kredi kartı, POS, sanal POS, nakit, havale ve EFT hareketlerinin günlük olarak kontrol edilmesi
• Banka hesaplarının muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılması
• Kasa ve banka mutabakatlarının düzenli olarak yapılması
• Masraf fişi, gider pusulası, avans ve personel harcamalarının kontrol edilmesi
• Eksik veya hatalı muhasebe belgelerinin tespit edilerek ilgili birimlerden tamamlanmasının sağlanması

TUR VE ORGANİZASYON MUHASEBESİ

• Her tur, okul, kurum ve organizasyon için ayrı gelir-gider dosyası oluşturulması
• Tur bazında bütçe, gerçekleşen maliyet ve kârlılık takibi yapılması
• Uçak bileti, otel, transfer, otobüs, rehber, restoran, müze, etkinlik ve diğer hizmet maliyetlerinin kontrol edilmesi
• Yurt içi ve yurt dışı tedarikçi faturalarının, sözleşmelerinin ve ödeme taleplerinin incelenmesi
• Öğrenci, öğretmen, veli, okul ve kurumlardan yapılacak tahsilatların kişi ve grup bazında takip edilmesi
• Eksik ödeme, fazla ödeme, indirim, ücretsiz kontenjan ve iade tutarlarının kontrol edilmesi
• Tur iptali, yolcu iptali, isim değişikliği ve rezervasyon değişikliklerinden doğan mali işlemlerin takip edilmesi
• Tedarikçilere yapılan ön ödeme, depozito ve avansların ilgili tur dosyalarıyla eşleştirilmesi
• Tur tamamlandıktan sonra kesin maliyet ve net kârlılık raporunun hazırlanması
• Planlanan bütçe ile gerçekleşen maliyet arasındaki farkların analiz edilmesi
• Operasyon departmanından gelen ödeme taleplerinin sözleşme, teklif ve rezervasyon belgeleriyle karşılaştırılması

CARİ HESAP VE MUTABAKAT

• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının düzenli olarak takip edilmesi
• Okullar, şirketler, oteller, havayolları, ulaşım firmaları, rehberler ve yurt dışı acentelerle cari hesap mutabakatlarının gerçekleştirilmesi
• Vadesi geçen müşteri alacaklarının raporlanması ve tahsilat takibinin yapılması
• Tedarikçi borçlarının vade ve operasyon tarihlerine göre planlanması
• Cari hesaplarda oluşan farkların araştırılması ve düzeltilmesi
• Müşteri ve tedarikçi hesap ekstrelerinin hazırlanması ve kontrol edilmesi
• Sözleşmeli fiyatlar ile kesilen faturaların karşılaştırılması

TAHSİLAT VE ÖDEME YÖNETİMİ

• Müşteri tahsilat planlarının hazırlanması ve vade tarihlerinin takip edilmesi
• Okul, kurum ve kurumsal müşterilere ait ödeme planlarının kontrol edilmesi
• Kredi kartı, banka transferi ve nakit tahsilatların ilgili müşteri ve tur dosyalarıyla eşleştirilmesi
• Tedarikçi ödemelerinin vade, operasyon tarihi ve şirket nakit durumuna göre planlanması
• Haftalık ödeme listelerinin hazırlanarak yönetim onayına sunulması
• Tahsilatı tamamlanmayan tur ve yolcu dosyalarının operasyon öncesinde raporlanması
• İade edilecek tutarların hesaplanması ve onay sürecinin takip edilmesi
• Gecikmiş alacakların ilgili satış ve operasyon ekipleriyle birlikte takip edilmesi

PERSONEL VE İDARİ MALİ İŞLER

• Personel avans, masraf ve harcırah işlemlerinin takip edilmesi
• Maaş ve yan hak ödemeleri için gerekli listelerin hazırlanması
• Personel işe giriş-çıkış, izin ve puantaj belgelerinin ilgili birimlerle koordineli takip edilmesi
• Yurt içi ve yurt dışı görevlendirme harcamalarının kontrol edilmesi
• Şirketin düzenli giderleri, kira, abonelik, araç ve ofis masraflarının takip edilmesi

TERCİH SEBEBİDİR

• Seyahat acentası veya tur operatörü muhasebesinde çalışmış olmak
• Okul ve öğrenci gruplarında kişi bazlı tahsilat takibi yapmış olmak
• Yurt dışı tur maliyetleri ve dövizli tedarikçi ödemeleri konusunda deneyimli olmak
• Tur bazlı maliyet, bütçe ve kârlılık raporu hazırlayabilmek
• Uçak bileti ve havayolu işlemlerinin muhasebe süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak
• Yurt dışından gelen İngilizce fatura, proforma, sözleşme ve hesap ekstrelerini inceleyebilecek seviyede İngilizce bilmek
• Muhasebe programları ve ileri düzey Excel raporlaması konusunda deneyimli olmak

ÇALIŞMA BİLGİLERİ

Çalışma şekli: Tam zamanlı
Çalışma yeri: İstanbul
Departman: Muhasebe ve Finans
Pozisyon seviyesi: Uzman/Sorumlu
Sektör: Turizm – Seyahat – Eğitim Gezileri – Organizasyon
Eğitim seviyesi: Ön lisans veya lisans mezunu
Deneyim: En az 8-10 yıl

TATİLBUS
Gezmek Eğitimdir