Yönetici Asistanı

FATİH GRUP AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ.

• Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden (Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İşletme vb.) mezun,

• Benzer pozisyonda en az 2-3 yıl deneyim sahibi,

• Çok iyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip,

• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) aktif ve etkin şekilde kullanabilen,

• Raporlama, dosyalama, ajanda ve seyahat yönetimi konularında tecrübeli,

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

• Detay odaklı, güler yüzlü, temsil yeteneği yüksek ve kriz yönetebilen,

• İş takibi konusunda titiz ve sorumluluk sahibi,

İş Tanımı

• Üst yönetimin günlük çalışma ajandasının, randevularının ve toplantı trafiklerinin organize edilmesi,

• Toplantıların organize edilmesi, toplantı gündeminin oluşturulması ve kararların not alınarak ilgili kişilere raporlanması,

• Şirket içi ve şirket dışı telefon, e-posta ve yazışma trafiğinin yönetilmesi,

• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması süreçlerinin yönetilmesi,

• İdari işler departmanı ile koordineli çalışılarak ofis içi ihtiyaçların takibinin yapılması,

• Gerekli dökümantasyon, arşivleme ve raporlama işlemlerinin yürütülmesi.