Bölüm Sekreteri

Fenerbahçe Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Üniversitemizin Lisansüstü Eğitim Enstitüsünde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip "Bölüm Sekreteri" arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• Tercihen yükseköğretim kurumlarının enstitü veya benzeri akademik birimlerinde en az 2 yıl deneyim sahibi,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip,
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuata hâkim,
• Resmî yazışma kuralları ve kurum içi evrak süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Sözlü ve yazılı iletişim yetkinliği yüksek,
• Takip yönü güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın.

İş Tanımı

• Lisansüstü Eğitim Enstitüsüne bağlı akademik programların resmî yazışmalarını hazırlamak, yürütmek ve takip etmek,
• Enstitü, akademik birimler ve ilgili idari birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• Öğrenci, akademisyen ve bölüm başkanlıklarından gelen talepleri değerlendirmek ve gerekli süreçleri yürütmek,
• Gelen ve giden evrakların kayıt, dağıtım, dosyalama ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek,
• Enstitü bünyesinde gerçekleştirilen toplantıların organizasyonunu yapmak ve gerekli duyuruları hazırlamak,
• Akademik dönem sonunda sınav evrakları ile ilgili dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek,
• Enstitünün idari işleyişine destek olmak ve görev alanı kapsamında verilen diğer görevleri yerine getirmek.