Yönetici Asistanı

FERSAH RÜYA EVLER İNŞAAT SAN.VE TİC LTD.ŞTİ.

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında, üst düzey yöneticilerimize destek verecek bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Sekreterya alanında deneyimli, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek, detaylara önem veren bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, gelen ve giden iletişimleri yönetmek gibi görevler üstleneceksiniz. Şirketimizin başarısına katkıda bulunacak, proaktif ve çözüm odaklı bir profesyonel arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 1 yıl, en fazla 10 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• İyi derecede İngilizce bilgisi
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• Güçlü organizasyon ve planlama becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek
• İletişim ve koordinasyon becerileri gelişmiş
• Gizlilik ve güvenilirlik konularında hassas
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
• Stres altında etkili çalışabilen
• Microsoft Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve yönetmek
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını yönetmek
• Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
• Ofis içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu belgeleri hazırlamak ve dosyalamak
• Şirket içi ve dışı etkinliklerin organizasyonunda aktif rol almak
• Microsoft Office programlarını kullanarak doküman hazırlamak ve düzenlemek
• Gizli bilgilerin korunmasına özen göstermek
• Yöneticilerin iş akışını kolaylaştıracak önerilerde bulunmak