Danışma Görevlisi

Firma Bilgisi Gizli

Resepsiyonist (İdari İşler Destek)

Genel Nitelikler

• Tercihen resepsiyon, ön büro veya idari işler alanında en az 1-2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İletişim becerileri güçlü, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş, dikkatli ve takipçi,
• Takım çalışmasına yatkın ve farklı departmanlarla koordineli çalışabilecek,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen, çözüm odaklı,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Tercihen üniversitelerin lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun.
• Tercihen aktif araç kullanabilen ve sürücü belgesine sahip

İş Tanımı

• Şirket girişinde ziyaretçilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanması,
• Telefon, e-posta ve kargo trafiğinin yönetilmesi,
• Gelen-giden evrak süreçlerinin takibi ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Toplantı odalarının düzeni, rezervasyonu ve hazırlık süreçlerinin organize edilmesi,
• Ofis içi düzenin sağlanmasına destek olunması,
• İkram, kırtasiye ve ofis sarf malzemelerinin takibine destek verilmesi,
• İdari işler süreçlerine (araç filo yönetimi, yemekhane, temizlik, servis, güvenlik vb.) operasyonel destek sağlanması,
• Misafir ağırlama ve organizasyon süreçlerinde aktif rol alınması,
• Günlük ofis işleyişine destek verilmesi ve koordinasyonun sağlanması.