Hukuk Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

Şirketimizin Ankara Çukurambar'daki Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere; Hukuk Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı

• Şirketlerin ticaret sicil işlemlerine ilişkin MERSİS girişlerinin ve başvurularının hazırlanması ve takip edilmesi
• Ticaret sicili müdürlükleri, ticaret ve sanayi odaları, noterler ve diğer resmî kurumlar nezdindeki genel kurul, tescil, ilan ve dış evrak işlemlerinin yürütülmesi
• Yönetim kurulu ve genel kurul kararları, imza beyannameleri, vekâletnameler ve benzeri kurumsal belgelerin hazırlanmasına destek olunması
• Kararların ilgili defterlere işlenmesi; evrakların imza, noter onayı, tescil, ilan, kargo ve teslim süreçlerinin takip edilmesi
• Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanlarının ve tescil sonuçlarının kontrol edilmesi
• Hukuk Birimine ait fiziki ve dijital dosyaların düzenlenmesi; gelen ve giden evrakların kaydedilmesi, taranması, tasnif edilmesi ve arşivlenmesi
• Süreli işlerin ve yapılan başvuruların takip edilerek ilgili kişilere bilgi verilmesi
• Hukuk Biriminin günlük idari ve operasyonel işlerine destek olunması

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen Adalet Meslek Yüksekokulu, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı veya ilgili bölümlerinden mezun
• Tercihen MERSİS, ticaret sicili ve şirketler hukuku kapsamındaki tescil ve ilan işlemlerinde deneyimli
• Tercihen daha önce bir şirketin hukuk biriminde veya avukatlık ofisinde asistan olarak çalışmış
• Tercihen ön muhasebe konusunda bilgi veya deneyim sahibi
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen
• Evrak takibi, dosyalama ve arşivleme konusunda dikkatli ve düzenli
• Resmî kurumlar nezdindeki işlemleri ve şirketin dış evrak işlerini aktif olarak takip edebilecek
• İş takibi, planlama ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, sorumluluk sahibi ve gizlilik ilkelerine uygun çalışabilecek

Gizlilik esasına uygun şekilde başvurular değerlendirilecektir.