Büro Yönetimi ve Sekreterlik

Sektöründe Lider Firma

Şirketimizin Yönetim departmanına destek verecek, organizasyon becerisi yüksek, temsil yeteneği güçlü ve çözüm odaklı  Böro Yönetimi ve Sekreterlikyapabilecek ekip çalışanı arıyoruz.

Bu pozisyon yalnızca takvim yönetiminden ibaret olmayıp; yöneticinin günlük iş akışını planlayacak, seyahat organizasyonlarını yönetecek, toplantıları koordine edecek ve operasyonel süreçlerin düzenli ilerlemesini sağlayacak önemli bir görevdir.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin haftalık ve aylık takvimini etkin şekilde yönetmek.
• Toplantıları planlamak, organize etmek ve gerekli hazırlıkları yapmak.
• Yurt içi ve yurt dışı uçak bileti, otel, transfer, araç kiralama, vize ve seyahat organizasyonlarını eksiksiz planlamak ve takip etmek.
• Yöneticinin günlük programını ve iş - özel hayat akışını düzenlemek.
• E-posta ve telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak.
• Yazışmaları hazırlamak, takip etmek ve arşivlemek.
• Sunum, rapor ve toplantı dokümanlarını hazırlamak.
• Resmî kurumlar, iş ortakları ve misafirlerle profesyonel iletişim kurmak.
• Evrak, sözleşme ve dosyalama süreçlerini düzenli şekilde yürütmek.
• Gerektiğinde yönetici adına bilgi toplamak, araştırma yapmak ve özet rapor hazırlamak.
• Şirket içi departmanlar arasında koordinasyonu sağlamak.
• Gizlilik gerektiren tüm bilgi ve belgeleri şirket politikalarına uygun şekilde yönetmek.
• Acil gelişen durumlarda hızlı karar alarak çözüm üretmek ve süreci sonuçlandırmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun.
• Yönetici asistanlığı, büro yönetimi, sekreterlik veya benzer pozisyonlarda tercihen en az 2 yıl deneyimli.
• Çok iyi seviyede MS Office (özellikle Outlook, Excel, Word ve PowerPoint) kullanabilen.
• İngilizcesi en az B1 seviyesinde olan.
• Takvim yönetimi ve toplantı koordinasyonu konusunda deneyimli.
• Yurt içi ve Yurt Dışı seyahat planlama ve organizasyon ve otel organizasyonu süreçlerine hâkim.
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerisi yüksek.
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü ve profesyonel görünümüne özen gösteren.
• Günlük akışta ve zor zamanlarda pratikliği ile çözüm üretebilen.
• Gizlilik ilkesine bağlı, güvenilir ve sorumluluk sahibi.
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen.
• Problem çözme ve önceliklendirme becerisi gelişmiş.
• Detaylara önem veren, disiplinli ve sonuç odaklı.
• Aktif olarak dijital uygulamaları ve yapay zekâ araçlarını kullanabilen (ChatGPT, Gemini Outlook, Teams vb.).