Yönetici Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyim sahibi,
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip (tercihen ikinci dil olarak Almanca bilen),
• Kurumsal gizlilik, iş etiği ve veri güvenliği konularına üst düzeyde önem veren,
• İletişim, temsil kabiliyeti ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Yoğun ve esnek çalışma temposuna ayak uydurabilecek, üst yönetim tarafından acil durumlar veya şehir dışı/yurt dışı seyahat programları kapsamında gerektiğinde 7/24 iletişim kurulabilmesine ve ulaşılabilir olmaya özen gösterilmesi,
• İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu Başkanı'nın günlük çalışma ajandasının ve randevu trafiğinin yönetilmesi,
• Stratejik yönetim toplantılarında gerekli koordinasyonun kurulması,
• Toplantılara dair karar tutanaklarının tutulması, iş planlarına yönelik sunum, rapor ve bilgi notlarının hazırlanması,
• Şirket içi ve şirket dışı yazılı/sözlü bilgi akışının ve kurumsal yazışmaların yönetilmesi, ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanması,
• Seyahat programlarının (uçak bileti, otel rezervasyonu, transfer, vize işlemleri vb.) en uygun koşullarda planlanması ve organize edilmesi.