Yönetici Asistanı

FREKANS GRUP ENERJİ HİZ. İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

Frekans Grup Enerji Hizmetleri, üst yönetimin günlük iş akışını düzenleyecek, idari ve organizasyonel süreçlerde destek sağlayacakYönetici Asistanı aramaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Üst yönetimin günlük, haftalık ve aylık çalışma programının düzenlenmesi ve takip edilmesi,
• Toplantı, görüşme, randevu ve seyahat organizasyonlarının planlanması,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğinin yönetilmesi,
• Toplantılar öncesinde gerekli dokümanların hazırlanması, toplantı notlarının alınması ve alınan kararların takibinin yapılması,
• Talep edilen rapor, sunum, dosya ve yazışmaların hazırlanması,
• Şirket içi birimler, müşteriler, tedarikçiler ve iş ortakları arasındaki iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve görüşme süreçlerinin organize edilmesi,
• Yönetici ve misafirlerin ağırlanması; toplantı ve görüşmeler sırasında gerekli ikram hazırlıklarının ve sunumunun yapılması,
• Evrak, dosyalama, arşivleme ve diğer idari süreçlerin düzenli şekilde yürütülmesi,
• Ofisin günlük düzeninin ve ihtiyaçlarının takip edilmesi,
• Üst yönetimin günlük operasyonlarına destek olunması ve verilen işlerin zamanında sonuçlandırılması.

Aranan Nitelikler

• Yönetici asistanlığı, üst düzey asistanlık, sekreterya veya benzer bir pozisyonda deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği güçlü,
• Temsil kabiliyeti yüksek, güler yüzlü ve profesyonel,
• Gizlilik ve güvenilirlik konusunda hassas,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Düzenli, dikkatli, detaylara önem veren ve takipçi,
• Gerektiğinde inisiyatif alabilen ve çözüm odaklı çalışabilen,
• Tercihen Yaşamkent, Bağlıca, Eryaman, Etimesgut veya Batıkent bölgelerinde ikamet eden,
• Ofisimizde evcil hayvan bulunduğundan, evcil hayvanlarla aynı çalışma ortamında bulunmaya ve çalışmaya uyum sağlayabilecek.

Çalışma Yeri

Frekans Grup Enerji Hizmetleri Ankara Merkez Ofisi, Eskişehir Yolu 17. Km, Etimesgut / Ankara

Pozisyon tam zamanlı ve ofisten çalışma esasına dayalıdır.

Frekans Grup Enerji Hizmetleri’nin dinamik çalışma ortamında uzun vadeli görev almak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.