Yönetim Destek Sorumlusu

Furisan Gıda Ltd. Şti.

Furisan Gıda bünyesinde görev almak üzere, Genel Müdür’e doğrudan destek sağlayacak; yönetim gündemi, iş takibi, raporlama hazırlığı, departmanlar arası koordinasyon, pazarlama/kurumsal iletişim süreçleri ve idari takip alanlarında aktif rol üstlenecek Yönetim Destek ve Koordinasyon Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

Bu pozisyon klasik bir sekreterya rolünün ötesinde; verilen konuları takip eden, ilgili kişilerle iletişim kuran, eksik bilgileri tamamlatan, rapor ve sunum hazırlıklarına destek veren, dış paydaşlarla kurumsal iletişim yürütebilen ve Genel Müdür’ün zamanını daha verimli kullanmasına katkı sağlayan bir yönetim destek pozisyonudur.

İş Tanımı

·        Genel Müdür tarafından verilen işlerin kayıt altına alınması, takip edilmesi ve sonuçlarının raporlanması.

·        Genel Müdür’ün gündemindeki açık konuların, toplantıların ve aksiyon maddelerinin düzenli şekilde takip edilmesi.

·        Şirket içi departmanlardan gelen bilgi, veri, evrak ve raporların derlenmesi, kontrol edilmesi ve özetlenmesi.

·        Satış, üretim, stok, tahsilat, maliyet, müşteri ve pazarlama konularında temel raporlama hazırlıklarına destek verilmesi.

·        Excel, Word, PowerPoint, ERP ve dijital araçlar kullanılarak takip tabloları, özet raporlar ve sunumlar hazırlanması.

·        Web sitesi, katalog, sosyal medya, ajans, tasarım, matbaa ve kurumsal iletişim çalışmalarının operasyonel takibinin yapılması.

·        Fuar, müşteri geri bildirimi, pazar ve rakip araştırması gibi konularda Genel Müdür’e ön hazırlık desteği sağlanması.

·        Resmi kurumlar, evrak süreçleri ve limitleri belirlenmiş küçük teknik/operasyonel alımlar için koordinasyon ve takip yapılması.

·        Toplantı gündemlerinin hazırlanmasına destek verilmesi, toplantı notlarının alınması ve aksiyon maddelerinin takip edilmesi.

·        Müşteri, tedarikçi, danışman ve şirket misafirleri için gerekli hazırlık, karşılama ve doküman organizasyonlarının yapılması.

·        Yönetim gündemindeki dokümanların, raporların, kararların ve takip listelerinin düzenli şekilde arşivlenmesi.

·        Gıda üretimi, kalite, müşteri beklentileri ve ürün süreçleriyle ilgili temel bilgilerin ilgili departmanlardan toplanması ve özetlenmesi.

Aranan Nitelikler

·        Üniversitelerin İşletme, İktisat, Uluslararası Ticaret, Endüstri Mühendisliği, Yönetim Bilişim Sistemleri, Gıda Mühendisliği veya benzeri bölümlerinden mezun olmak.

·        İyi derecede İngilizce bilmek.

·        MS Office programlarını, özellikle Excel, Word ve PowerPoint’i etkin kullanabilmek.

·        ERP, dijital ofis uygulamaları ve yapay zekâ destekli çalışma araçlarını kullanmaya açık olmak.

·        Raporlama, veri derleme, sunum hazırlama ve iş takibi konularında yetkin olmak.

·        Kurumsal bakış açısına, güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak.

·        Planlama, takip, önceliklendirme ve sonuçlandırma yönü kuvvetli olmak.

·        Düzenli, dikkatli, hızlı aksiyon alabilen ve çözüm odaklı bir çalışma yaklaşımına sahip olmak.

·        Gizlilik bilincine sahip, güvenilir ve profesyonel çalışma disiplinine uygun olmak.

·        Gıda, üretim, kalite ve müşteri beklentileri konusunda öğrenmeye açık olmak.

Tercih Sebebi Olacak Nitelikler

·        Üretim, gıda, sanayi, dış ticaret, pazarlama veya yönetim destek alanlarında deneyim sahibi olmak.

·        Pazarlama ajansı, web sitesi, katalog, sosyal medya veya kurumsal iletişim süreçlerinde görev almış olmak.

·        ERP / CRM veya benzeri kurumsal yazılımlara aşina olmak.

·        Temel finans, muhasebe, maliyet ve raporlama mantığına sahip olmak.

·        Temel gıda güvenliği, kalite veya üretim süreçleri konusunda bilgi sahibi olmak.

·        Yapay zekâ destekli araştırma, raporlama ve sunum hazırlama araçlarını kullanabilmek.