Üst Düzey Yönetici Asistanı

FUZUL TASARRUF FİNANSMAN A.Ş.

1992 yılından beri Tasarruf Finansman sektöründe faaliyetlerini sürdüren BDDK (Bankacılık Düzenleme Ve Denetleme Kurumu) lisanslı Fuzul, bireyleri faizsiz tasarruf sistemi yöntemiyle ev ve araba sahibi yapmaktadır. Kurulduğu günden bu yana yüzlerce ailenin hayallerini gerçekleştiren Fuzul güçlü adımlarla şube ağını genişletmeye ve büyümeye devam etmektedir.

Fuzul Tasarruf Finansman bünyesinde görevlendirilmek üzere "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 4 yıl deneyime sahip,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Proaktif, sonuç odaklı ve çözüm üretebilen,
• Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
• MS Office uygulamalarını etkin şekilde kullanabilen,
• Detaylara önem veren, zaman yönetimi ve organizasyon becerileri gelişmiş,

Görev ve Sorumluluklar

• Günlük iş akışının etkin ve verimli şekilde yönetilmesini sağlamak,
• Ajanda yönetimi kapsamında randevu, toplantı, telefon görüşmeleri, e-posta ve gündem trafiğini organize etmek,
• Toplantı öncesi gerekli hazırlıkları yapmak, gerektiğinde toplantı notlarını almak ve raporlamak,
• Planlanan programların zamanında ve eksiksiz şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını (uçuş, konaklama, transfer, restoran vb.) tüm detaylarıyla planlamak ve koordine etmek,
• Gelen ve giden evrak süreçlerini titizlikle takip etmek; dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli şekilde yürütmek,
• İhtiyaç duyulan rapor ve sunumları ilgili birimlerle koordineli olarak hazırlamak ve üst yönetime sunmak.