Danışma Görevlisi

GARANTİLİ TEKNOLOJİ İLETİŞİM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

Şirketimizin İdari İşler Departmanı bünyesinde görevlendirilmek üzere, kurum kültürümüzü ve profesyonel imajımızı en iyi şekilde temsil edecek"Danışma Görevlisi" arayışımız bulunmaktadır. 

İlgili pozisyon; şirketimizin ilk temas noktası olarak ziyaretçilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve telefon trafiğinin kurumsal standartlara uygun şekilde yönetilmesinden sorumlu olacaktır. Dinamik bir çalışma ortamında, idari süreçlerin etkin ve düzenli yürütülmesine katkı sağlanması beklenmektedir.

Genel Nitelikler

• Lise mezunu
• En az 2, en fazla 4 yıl Danışma Görevlisi - Sekreter pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• Güler yüzlü, pozitif ve etkili iletişim becerilerine sahip
• Organizasyon ve planlama yeteneği güçlü
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği gelişmiş
• Detaylara önem veren ve dikkatli çalışma alışkanlığına sahip
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilen
• Stres altında sakin kalabilen ve hızlı çözüm üretebilen

Rol ve Sorumluluklar

• Ziyaretçileri karşılamak, yönlendirmek ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak
• Telefon trafiğini yönetmek ve doğru kişilere yönlendirmek
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak
• Randevu ve toplantı organizasyonlarını düzenlemek
• MS Office programlarını etkin kullanarak günlük raporlamaları hazırlamak
• Ofis düzenini sağlamak ve gerekli malzeme ihtiyaçlarını belirlemek
• İdari süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesine destek olmak
• Şirket içi ve dışı iletişimi sağlamak
• Gelen misafirlerin ihtiyaçlarını karşılamak ve memnuniyetlerini sağlamak
• Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun hareket etmek