Yönetici Asistanı

GİZİR AHŞAP İNŞAAT TURİZM SAN.TİC.A.Ş.

• Yöneticinin günlük iş planı, ajanda ve randevularının takip edilmesi,
• Toplantı, seyahat, konaklama ve diğer organizasyonların planlanması,
• Yöneticinin günlük iş akışının takip edilmesi ve gerekli hatırlatmaların yapılması,
• İş ve özel organizasyonlara ilişkin ihtiyaçların planlanması ve takip edilmesi,
• Yöneticinin talep ettiği araştırma, bilgi toplama, doküman hazırlama ve takip çalışmalarının yürütülmesi
• Şirket içi ve dışı iletişim ve koordinasyon süreçlerine destek olunması,
• Telefon ve e-posta trafiğinin takip edilmesi,
• Gerektiğinde yöneticinin günlük ve kişisel organizasyonlarının yürütülmesine destek olunması,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve süreçlerin titizlikle yönetilmesi,
• Gerektiğinde yöneticinin bulunduğu farklı lokasyonlarda çalışma ve kendisine eşlik edilmesi.

Aranan Nitelikler

• Yönetici asistanlığı, özel asistanlık, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• İletişim ve temsil yeteneği yüksek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Güvenilir, düzenli, çözüm odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Gizlilik ve mahremiyet konusunda hassas,
• Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Yöneticinin çalışma programına bağlı olarak farklı lokasyonlarda ve gerektiğinde seyahat ederek çalışabilecek,
• Esnek çalışma düzenine uyum sağlayabilecek,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen adaylar tercih sebebidir.