Genel Müdür Asistanı

Gizli Firma

Şirketimizin Genel Müdürlük Departmanına bağlı olarak görev almak üzere aşağıda belirtilen görev ve sorumluluklar ile aday niteliklerine sahip "Genel Müdür Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Genel Müdür’ün günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak, toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını koordine etmek ve takip etmek,
• Genel Müdür’ün öncelikleri doğrultusunda günlük iş akışını organize etmek, ilgili departmanlarla koordinasyonu sağlamak ve verilen aksiyonların takibini yapmak,
• Toplantı gündemlerini ve gerekli sunum/dokümanları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve aksiyon planlarını raporlamak,
• Genel Müdür adına şirket içi ve şirket dışı yazışmaları hazırlamak, gelen-giden e-posta ve telefon trafiğini yönetmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama, transfer ve ziyaret programlarını planlamak ve organize etmek,
• Genel Müdür ile şirketin tüm birimleri arasındaki bilgi ve doküman akışını koordine etmek,
• Yönetim raporları, sunumlar ve gerekli analiz dokümanlarını hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek,
• Genel Müdürlük ofisinin evrak, kayıt, arşiv ve dosyalama süreçlerini düzenli ve güvenli şekilde takip etmek,
• Misafir ve paydaşların profesyonel ve kurumsal bir dille karşılanması ve yönlendirilmesini sağlamak,
• Gizlilik gerektiren bilgi, belge ve süreçleri şirket prosedürlerine uygun şekilde ve yüksek hassasiyetle yönetmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisadi ve İdari Bilimler veya ilgili lisans/ön lisans bölümlerinden mezun,
• Genel Müdür Asistanlığı / Yönetici Asistanlığı / Üst Düzey Yönetici Asistanlığı pozisyonlarında deneyimli,
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
• İyi seviyede İngilizce bilen, yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek,
• Planlama, önceliklendirme ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• Organizasyon ve faaliyet koordinasyonu konusunda deneyimli, detaylara önem veren ve takipçi,
• Raporlama ve temel rapor analizi yapabilen, veriyi toplantı ve sunumlara taşıyabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş, diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna, gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Kurumsal temsil bilincine sahip, çözüm odaklı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Takım çalışmasına yatkın, farklı departmanlarla etkin ve yapıcı iş birliği kurabilen.