İdari İşler Müdür Yardımcısı

Gizli Firma

Görev ve Sorumluluklar

• Filo, yemek, resepsiyon, ofis hizmetleri, sarf malzemeleri ve benzeri idari hizmetlerin günlük operasyonlarını yönetmek,
• İç ekiplerin yanı sıra outsourcing kapsamında hizmet veren ekipleri yönetmek, koordine etmek ve performanslarını takip etmek,
• Birden fazla operasyon, proje ve iş akışını eş zamanlı olarak planlamak, önceliklendirmek ve sonuçlandırmak,
• İdari İşler bütçesini takip etmek, maliyet ve harcamaları analiz etmek ve bütçe hedeflerine uygunluğunu sağlamak,
• Tedarikçi ilişkilerini yönetmek; satın alma süreçleri, siparişler, sözleşmeler ve hizmet seviyelerinin takibini yapmak,
• Ofis ve çalışma alanlarının operasyonel ihtiyaçlarını yöneterek iş sürekliliğini ve hizmet kalitesini sağlamak,
• İdari İşler süreçlerinin verimliliğini artırmaya yönelik süreç geliştirme ve iyileştirme çalışmalarını yürütmek,
• Operasyon, bütçe, maliyet ve performans raporlarını hazırlamak ve yönetime sunmak,
• Farklı departmanlar ve paydaşlarla koordineli çalışarak operasyonel ihtiyaçları etkin şekilde yönetmek,
• Operasyonel problemlere hızlı ve sürdürülebilir çözümler geliştirmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler, Tesis Yönetimi, Operasyon, Ofis Yönetimi veya benzer alanlarda en az 10 yıl deneyimli,
• Ekip yönetimi ve outsource hizmet sağlayıcılarının yönetimi konusunda deneyimli,
• Bütçe, maliyet kontrolü ve harcama takibi konusunda deneyimli,
• Çoklu iş ve proje yönetimi konusunda güçlü; aynı anda farklı öncelikleri planlayıp yönetebilen,
• MS Excel'i ileri seviyede kullanabilen; veri analizi, raporlama ve takip tabloları hazırlama konusunda yetkin,
• ERP, satın alma, iş takip ve benzeri kurumsal sistemleri etkin kullanabilen,
• Analitik düşünme, problem çözme ve karar alma becerileri güçlü,
• İletişim ve koordinasyon yetkinlikleri gelişmiş,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi güçlü,
• Sonuç odaklı, sorumluluk alabilen ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilen,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip.