İhale Personeli

Gizli Firma

Ağırlıklı olarak inşaat sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Ankara genel merkez ofisinde, satın alma ve mal alım ihaleleri başta olmak üzere kamu ihale süreçlerini ofisten takip edecek İhale Personeli arıyoruz.

Pozisyon, ihale mevzuatına uygun olarak tüm ihale süreçlerinin ofis ortamından takip edilmesi, gerekli dokümanların hazırlanması ve ilgili birimler ile koordinasyonun sağlanmasından sorumludur.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Uluslararası İlişkiler, Mühendislik veya ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Satın alma ve/veya mal alım ihaleleri başta olmak üzere ihale süreçlerinde en az 3 yıl deneyimli (benzer pozisyonda tecrübeye sahip),
• Kamu ihale mevzuatına (4734 ve 4735 sayılı kanunlar ve ilgili yönetmelikler) hakim veya bu mevzuata hızla uyum sağlayabilecek bilgi düzeyine sahip,
• Tercihen EKAP kullanım tecrübesi olan,
• Ofis ortamında teklif hazırlama, doküman kontrolü ve süreç takibi konularında çalışmaya istekli,
• Ankara'da ikamet eden,
• İletişim becerisi güçlü, farklı departmanlar ve paydaşlarla etkin yazılı/sözlü iletişim kurabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, iş birliği ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Satın alma ve ihale süreçlerinde teklif fiyatlandırma ve maliyet analizi çalışmalarına destek verebilecek,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin şekilde kullanabilen,
• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneğine sahip, detaylara dikkat eden ve dokümantasyon konusunda titiz,
• Zaman yönetimi güçlü, aynı anda birden fazla ihale ve dosyayı takip edebilecek çalışma disiplinine sahip.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin faaliyet alanına uygun kamu ve özel sektör ihalelerinin (özellikle yapım işleri, mal alım ve hizmet alımı ihaleleri) düzenli olarak takip edilmesi,
• Satın alma ve mal alım ihalelerine ilişkin tüm süreçlerin ofis ortamında mevzuata uygun şekilde yürütülmesi,
• İhale dokümanlarının (idari şartname, teknik şartname, sözleşme taslakları vb.) kamu ihale mevzuatı çerçevesinde incelenmesi, yorumlanması ve ilgili birimlerle paylaşılması,
• İhale dosyalarının eksiksiz hazırlanması, gerekli belge ve formların temini, kontrolü ve başvuru sürecinin takibi,
• EKAP ve ilgili diğer platformlar üzerinden ilân, doküman, zeyilname ve sonuç takibinin yapılması,
• Şirket içindeki teknik, satın alma, mali işler ve sözleşme ekipleriyle koordineli çalışarak teklif dosyalarının oluşturulması,
• İhale sonuçlarının, rakip firma ve fiyat bilgilerinin düzenli olarak kayıt altına alınması ve yönetime raporlanması,
• İhale sonrası sözleşme, ek protokol, süre uzatımı ve cezai şartlar gibi sözleşmesel yükümlülüklerin takibine destek verilmesi,
• İhale ve satın alma süreçlerine ilişkin tüm yazışma, dosyalama ve arşivleme işlerinin şirket prosedürlerine uygun olarak yürütülmesi.