İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı

Gizli Firma

Kocaeli / Çayırova lokasyonumuzda İnsan Kaynakları Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere "İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı" ekip arkadaşlarımızı bekliyoruz. 

Genel Nitelikler

• İşe alım, mülakat ve seçme-yerleştirme süreçlerinin yürütülmesine destek olmak,
• İşe giriş, işten çıkış ve personel özlük işlemlerini takip etmek,
• Personel dosyalarının oluşturulması, güncellenmesi ve düzenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak,
• Puantaj, izin, devamsızlık ve personel devam kontrol süreçlerini takip etmek,
• Bordro ve SGK süreçlerine ilişkin operasyonel işlemlere destek vermek,
• Eğitim, oryantasyon ve çalışan gelişim faaliyetlerinin organizasyonunda görev almak,
• İnsan kaynakları raporlarının hazırlanmasına ve personel verilerinin güncel tutulmasına katkı sağlamak,
• İnsan kaynakları politika ve prosedürlerinin uygulanmasını desteklemek.

İş Tanımı

• Şirket hedef ve ihtiyaçları doğrultusunda kariyer portalları ve diğer kanallar üzerinden iş ilanlarının hazırlanması, yayınlanması ve başvuruların ön değerlendirilmesinde görev almak,
• Adaylar ile telefon/online ön mülakatları gerçekleştirmek, yüz yüze mülakat organizasyonlarını planlamak ve aday iletişimini yürütmek,
• Yeni başlayan çalışanların işe giriş evraklarının toplanması, sistem girişlerinin yapılması ve oryantasyon süreçlerine destek olmak,
• Personel özlük dosyalarının ilgili yasal mevzuat ve şirket prosedürlerine uygun şekilde oluşturulması, güncellenmesi ve arşivlenmesine katkı sağlamak,
• İşe giriş, işten ayrılış, terfi, görev ve unvan değişikliği vb. tüm personel hareketlerine ilişkin evrak ve sistem işlemlerinde görev almak,
• Puantaj, devamsızlık, fazla mesai ve izin kayıtlarının toplanması, kontrol edilmesi ve sistem üzerinde takibine destek olmak,
• Ücretlendirme ve yan haklar süreçlerine veri hazırlığı ve raporlama anlamında destek vermek,
• İnsan kaynakları süreçlerine ilişkin periyodik raporların hazırlanmasına ve güncel olarak takip edilmesine katkı sağlamak,
• İK prosedür, politika ve uygulamalarının sahada doğru şekilde uygulanmasını takip etmek, iyileştirmeye yönelik öneriler geliştirmek ve projelere destek olmak,
• Çalışan deneyimini ve kurum içi iletişimi güçlendirecek İK projelerinde (eğitim, etkinlik, ödüllendirme vb.) aktif rol almak.