İnsan Kaynakları Uzmanı

Gizli Firma

İşin Tanımı

• Personel Devam Kontrol Sistemi’nin (PDKS) takibini yapmak

• İşe giriş–çıkış süreçlerini yasal mevzuata uygun şekilde yürütmek (SGK, MuhSGK, BES vb.)

• Çalışan özlük dosyalarını oluşturmak, güncelliğini sağlamak ve muhafaza etmek

• Genel oryantasyon sürecini yürütmek, yeni çalışanları ekip ile tanıştırmak

• Servis organizasyonlarını planlamak

• Aylık bordro hazırlık sürecinde İnsan Kaynakları Şefi ile birlikte çalışmak

• İzin, mesai ve yıllık izin süreçlerini takip etmek ve raporlamak

• İŞKUR işgücü çizelgesi bildirimlerini yapmak

• Günlük iş göremezlik raporlarını kontrol etmek ve sistem onaylarını gerçekleştirmek

• İş kazası bildirimlerini yapmak ve kayıt altına almak

• Tebligat sistemi üzerinden gelen icra yazılarını takip etmek ve resmi yazışmaları yürütmek

• İşten çıkış mülakatlarını yapmak ve işten çıkış işlemlerini yasal sürede tamamlamak

• Aylık KPI raporlarını ve çıkış anketi değerlendirme raporlarını hazırlamak

• Servis ve güvenlik firması puantaj ve tahakkuk kontrollerini yapmak

• İş ilanlarını hazırlamak, yayımlamak ve aday sürecini (mülakat, test, referans kontrolü, geri bildirim) yürütmek

• Disiplin süreçlerinde ve yasal uygulamalarda aktif görev almak

• Çalışan memnuniyet anketi ve yıllık eğitim planı çalışmalarında görev almak

• Şikayet-Öneri sistemi takibini yapmak

• Aylık duyuruları (yemek menüsü, doğum günü vb.) organize etmek

• Ferdi kaza sigortası poliçelerinin zamanında düzenlenmesini sağlamak

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

• İnsan Kaynakları operasyon süreçlerinde en az 3 yıl deneyimli

• SGK mevzuatı, bordro ve özlük işlemlerine hakim

• İş Kanunu ve ilgili yasal düzenlemeler konusunda bilgi sahibi

• MS Office programlarını etkin kullanabilen (özellikle Excel)

• Tercihen ERP(IFS, SAP) bilgisi olan

• Raporlama ve analitik düşünme becerisi güçlü

• İletişimi kuvvetli, disiplinli ve takip yönü güçlü

• Takım çalışmasına yatkın