Ofis Asistanı

Gizli Firma

Ofisin günlük işleyişini takip edecek, iletişim ve organizasyon süreçlerini yürütecek bir Ofis Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyonda neler yapacaksınız?

• Telefon ve yazışma trafiğini takip ederek talepleri ilgili kişilere yönlendirmek,

• Ziyaretçileri karşılamak, toplantı ve ziyaret hazırlıklarını koordine etmek,

• Evrak, kargo, dosyalama ve arşiv süreçlerini yürütmek,

• Ofis malzemelerinin ihtiyaç ve tedarik takibini yapmak; temizlik, ikram ve genel düzen süreçlerini koordine etmek,

• Pasaport ve vize işlemleri ile ulaşım, konaklama ve araç kiralama organizasyonlarını gerçekleştirmek,

• Eğitimlerin, şirket etkinliklerinin ve özel gün organizasyonlarının hazırlıklarında görev almak,

• Yeni çalışanların karşılama süreçlerine ve belgelerinin takibine destek olmak.

Aradığımız Nitelikler

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya ilgili bölümlerinden mezun,

• Ofis yönetimi, sekreterlik veya benzer görevlerde en az 5 yıl deneyimli,

• Yurt dışından gelen telefonları karşılayıp yönlendirebilecek düzeyde İngilizce bilen,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen, özellikle Excel’de tablo hazırlama, veri takibi ve temel formüllerle çalışabilen,

• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün ve temsil becerisi gelişmiş,

• Birden fazla işi planlayabilen, önceliklendirebilen ve sonuçlanana kadar takip edebilen,

• Düzenli, dikkatli ve organizasyon becerileri güçlü adayların başvurularını bekliyoruz.