Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

  Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun olmuş,
• MS Office programları ve bilgisayar kullanımına hakim olmak,
• Temsil yeteneği güçlü,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
• Diksiyon ve hitabeti kuvvetli,
• Dış görünüşe önem veren,
• Analitik düşünebilen, yoğun çalışma temposunda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
• Organizasyon, planlama ve raporlama yeteneği güçlü,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli çalışan ve yeniliklere açık,
•  Gebze ya da çevresinde ikamet eden,

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük planı doğrultusunda gerekli düzenlemeyi yapmak, ajandasını takip etmek ve koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ve randevuları organize etmek ve toplantı sırasında gerekli notları tutmak,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapıp bilet, otel rezervasyonlarını takip etmek,
• Yöneticinin kurum içi ve dışı yazılı – sözlü iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticiye gelen telefonları ilk kişi olarak cevaplamak,
• Yöneticiye sunmak üzere gereken raporları düzenli olarak yapmak,
• Gelen ziyaretçi koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, 
• Gizlilik sözleşmesine uygun davranmak,