Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

İstanbul Tuzla'da bulunan tersanemizde görevlendirilmek üzere "Yönetici Asistanı" ihtiyacımız bulunmaktadır. Uygun adayların başvurularını beklemekteyiz.

İş Tanımı;

• Üst yönetimin ajanda, toplantı ve randevu planlamalarının yapılması

• Telefon, e-posta ve yazılı iletişimin kurumsal dilde yönetilmesi

• Resmî yazışmaların hazırlanması ve takibi

• Toplantı notlarının alınması, aksiyonların takibi

• Yurt dışı ve yurt içi seyahat ve organizasyon süreçlerinin planlanması

• Gerektiğinde vize başvurularının yapılması ve takibi

• Ofis içi ve dışı koordinasyonun sağlanması

• Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerinin düzenli yürütülmesi

• Gerektiğinde birden fazla işin eş zamanlı yönetilmesi

Aranan Nitelikler;

• Üniversitelerin minimum lisans bölümlerinden mezun,

• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonda en az 4 yıl deneyimli

• MS Office programlarını (özellikle Outlook, Word, Excel) etkin kullanabilen

• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, temsil yeteneği yüksek

• Planlama, takip ve organizasyon becerisi gelişmiş

• Gizlilik ve sorumluluk bilinci yüksek

• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, sonuç odaklı

• Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip