Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• Büyük ölçekli firmalarda Üst Düzey Yönetici Asistanlığı yapmış,
• Alanından veya tercihen özel asistanlık konusunda minimum 8 yıl deneyimli,
• İyi düzeyde İngilizce bilen, 
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş, 
• Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, 
• Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren, 
• Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen, 
• Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip, 
• İstanbul - Anadolu yakasında ikamet eden, 

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, 
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek, 
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
• Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak, 
• Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak, 
• Temsil ettiği kurumun ve görevin gerektirdiği imajın bilinciyle hareket edecek, işine ve kendine özen gösteren, gerektiğinde sorumluluk alabilecek  Üst Düzey Yönetici Asistanı aramaktayız.