Üst Düzey Yönetici (Ceo) Asistanı

Gizli Firma

Sektöründe lider firmamızın Genel Merkez ofisinde görev alacak “Üst Düzey Yönetici (CEO) Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

• Lisans mezunu, 
• Yönetim Kurulu Üyeleri, CEO veya üst düzey yönetici asistanlığı konusunda minimum 5 yıl deneyimli,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• İyi seviyede MS Office (özellikle Excel) programlarını kullanabilen, 
• Üst düzey iletişim, koordinasyon ve temsil yeteneği bulunan,
• Yazılı ve sözlü temsil yeteneği güçlü,
• Detaylı ve sistemli çalışma prensibine sahip,
• Planlama ve koordinasyon yeteneği güçlü, 
• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek,
• Gizlilik, dikkat ve takip konusunda yüksek hassasiyet sahibi,
• Yoğun iş temposu ve çoklu görev yönetimine uyum sağlayabilen,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan.

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin takvimini, toplantılarını ve seyahat planlarını organize etmek.
• Günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek ve ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumlu olmak.
• Telefon görüşmeleri, e-postalar ve yazışmaları yürütmek.
• Gerektiğinde toplantılara katılarak not tutmak ve toplantı tutanaklarını dosyalayarak ilgili departmanlarla paylaşmak.
• Yurtiçi ve yurt dışı seyahat, vize ve konaklama organizasyon süreçlerini koordine etmek.
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri titizlikle yönetmek.
• Yöneticisinin önceliklerini gözeterek proaktif şekilde destek sağlamak.