Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

İstanbul Avrupa Yakasında bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere şirketimizin üst düzey yöneticisine bağlı olarak görev alacak, yönetim süreçlerine aktif destek verecek, gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı iş seyahatlerine katılabilecek, şirketi temsil edebilecek ve yöneticinin iş gündemini profesyonel şekilde yönetebilecek Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Üst düzey yöneticinin günlük iş planını, ajandasını ve randevu organizasyonlarını yönetmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat planlamalarını yapmak ve süreçleri takip etmek,
• Gerektiğinde yönetime eşlik ederek yurtiçi-yurtdışı iş seyahatlerine katılmak,
• Şirketi temsilen toplantılara katılmak, toplantı notları ve raporlarını hazırlamak,
• Türkçe ve İngilizce yazışmaları yürütmek ve takip etmek,
• Bankalarla yürütülen operasyonel süreçlerin takibini sağlamak,
• Müşterilerden gelen ödemelerin kontrolünü ve takibini yapmak,
• Şirket içi ve şirket dışı iletişim süreçlerini koordine etmek,
• Yönetim tarafından talep edilen raporları hazırlamak ve düzenli olarak sunmak,
• Özel projelerin ve stratejik iş süreçlerinin takibini yapmak,
• Departmanlar arasındaki koordinasyonu sağlayarak süreçlerin zamanında tamamlanmasına destek olmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip (konuşma ve yazışma),
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
• Gerektiğinde seyahat edebilecek ve şirketi temsil edebilecek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Raporlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• İletişim, temsil ve koordinasyon yeteneği yüksek,
• Planlama, takip ve sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip,
• Gizlilik ve kurumsal temsil konusunda hassasiyet sahibi,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Tercihen üst düzey yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi.