Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Şirketimiz bünyesinde, Yönetim Kurulu Başkanı’na doğrudan bağlı olarak görev alacak, güçlü organizasyon ve iletişim becerilerine sahip Executive Assistant arayışımız bulunmaktadır

Aranan Nitelikler;

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Executive Assistant rolünde en az 5 yıl deneyimli,
• Tercihen Yönetim kurulu Başkanı, CEO veya üst düzey yöneticilerle doğrudan çalışmış,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Microsoft Office uygulamalarına hakim,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarında deneyimli ve seyahat engeli bulunmayan,
• Temsil ve protokol becerilerine sahip,
• Proaktif, çözüm odaklı, detaylara önem veren ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Güvenilir, disiplinli, sorumluluk sahibi ve profesyonel iş etiğine sahip,
• İstanbul ( Asya ) ‘da ikamet eden / edebilecek olan,

İş Tanımı;

• Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük, haftalık ve aylık programını ve ajandasını takip etmek,
• Toplantı ve görüşmeleri önceliklendirmek, zamanını etkin kullanmasını sağlamak, günlük programının verimli ilerlemesini koordine etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerini planlamak, gerektiğinde seyahatlerine eşlik ederek seyahat süresince tüm profesyonel ve kişisel organizasyonlarını yönetmek,
• Toplantı gündemlerini takip etmek, sunumları, raporları ve gerekli dokümanları hazırlamak,
• Toplantılarda alınan kararların, belirlenen aksiyonların ve sorumlulukların zamanında tamamlanmasını takip etmek.
• Yönetim Kuru Başkanı’nın şirket yöneticileri, çalışanlar, müşteriler, iş ortakları, diğer önemli paydaşlar arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Kurumsal etkinlikleri, konferansları, özel toplantıları ve üst düzey misafir ağırlama süreçlerini yönetmek,