Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Gıda faaliyeti gösteren tesisimizde Yönetici Asistanı Personeli  arayışımız bulunmaktadır.       

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 2 yıl tecrübeli,
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında çalışabilecek,
• Telefon, faks, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
• Ms Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Yazılı iletişim teknikleri hakkında bilgi sahibi,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Etkin iletişim becerilerine sahip,
• Etkili sunum ve geri bildirim metodlarını uygulayabilen,
• Protokol ve görgü kurallarını bilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Aydın Merkez ’de ikamet eden,

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandasını takip etmek, koordinasyonu sağlamak ve raporlamaya destek olmak,
• Bağlı çalışacağı yöneticinin programı doğrultusunda tüm toplantı, görüşme ve iş gezilerini mevcut plan dahilinde düzenlemek, ilgili kişileri bilgilendirmek ve organizasyonu sağlamak,
• Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporlamaları yapmak ve sunumları hazırlamak,
• Departman içi evrak işleyişini takip ederek, onay süreci konusunda ilgili birimlere destek vermek.