Yönetici Asistanı

Gizli Firma

İdari İşler sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, iletişim ve koordinasyonu sağlamak gibi görevlerde bulunacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, etkili iletişim becerileri ve organizasyon yeteneği ile fark yaratacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

• Üniversite mezunu
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İngilizce dilinde orta seviyede iletişim kurabilme
• En fazla 5 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
• Detaylara dikkat eden, analitik düşünme yeteneğine sahip
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Problem çözme yeteneği ve proaktif yaklaşım
• Takım çalışmasına yatkınlık

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
• Yönetici adına yazışmalar yapmak ve raporlar hazırlamak
• Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu belgeleri hazırlamak ve dosyalamak
• Analitik düşünme yeteneği ile sorunlara çözüm üretmek
• MS Office programları ve özellikle Microsoft Excel'i etkin kullanarak veri analizi yapmak
• Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun hareket etmek
• Yöneticiye günlük iş akışında destek sağlamak