Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Ankara İvedik lokasyonunda faaliyet gösteren firmamız için Yönetici Asistanı pozisyonunda görevlendirilmek üzere adaylar arıyoruz.

Aranan Nitelikle:

• Üst düzey asistanlık (tercihen Yönetim Kurulu Asistanlığı) ve İdari İşler süreçlerinde en az 2-5 yıl deneyimli,

• MS Office programlarına (özellikle Excel ve Word) ileri düzeyde hakim, raporlama, dosyalama ve arşivleme yönü güçlü,

• Yoğun ve dinamik iş temposunda stres yönetimini başarıyla sağlayabilen, kriz anlarında soğukkanlı ve çözüm odaklı kalabilen,

• Satın alma, tedarikçi yönetimi ve bütçe/maliyet takibi konularında temel bilgi ve sorumluluk bilincine sahip,

• Zaman yönetimi, planlama, güçlü not alma ve üst düzey çoklu görev (multi-tasking) yürütme becerisi yüksek,

• Temsil yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri üst seviyede olan,

• Güvenilirlik ve gizlilik prensiplerine (Yönetim Kurulu kararları ve stratejik verilere dair) mutlak suretle sadık,

• Dikkatli, detaylara önem veren, disiplinli ve iş takip yönü son derece kuvvetli,

• Aktif olarak araç kullanabilen (B sınıfı ehliyete sahip),

• Ankara İvedik bölgesine ulaşım sorunu olmayan / bu lokasyona kolay erişim sağlayabilecek,

• Esnek çalışma saatlerine ve Yönetim Kurulu'nun yoğun iş gündemine uyum sağlayabilecek.

Yönetim Kurulu Asistanlığı Süreçleri:

• Yönetim Kurulu’na ait günlük, haftalık ve aylık takvimin (toplantı, seyahat, randevu, ağırlama vb.) organize edilmesi ve takibinin yapılması,

• Yönetim Kurulu adına yapılacak iç ve dış yazışmaların, raporlamaların ve sunumların titizlikle hazırlanması,

• Şirket içi departmanlar ile Yönetim Kurulu arasındaki bilgi akışının ve koordinasyonun kesintisiz sağlanması,

• Yönetim Kurulu’nun gerçekleştirdiği tüm toplantılara katılım sağlanarak toplantı tutanaklarının tutulması, alınan kararların ve aksiyon planlarının titizlikle takip edilmesi.

• Bina yönetimi, teknik servisler, alt yükleniciler (temizlik, güvenlik, yemek vb.) ve dış tedarikçilerle olan ilişkilerin ve sözleşmelerin takibinin yapılması,

• Resmi kurum ve kuruluşlarla olan rutin idari yazışmaların ve süreçlerin takip edilmesi.