Yönetici Asistanı

global grup yatırım inşaat

İdari İşler sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, iletişim süreçlerini yönetmek gibi görevlerde etkin rol alacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, organizasyon becerilerinizi ve iletişim yeteneklerinizi kullanarak, şirketimizin verimliliğine katkı sağlayacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 2, en fazla 4 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi
• Organizasyon ve planlama yeteneği yüksek
• Detaylara dikkat eden, analitik düşünme yeteneğine sahip
• Problem çözme becerisi gelişmiş
• Microsoft Office programlarını (özellikle Excel ve Word) etkin kullanabilme
• Toplantı ve takvim yönetimi konusunda deneyimli
• Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkilerinde başarılı

• Yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek ve önceliklendirmek
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden iletişim süreçlerini yönetmek
• Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
• Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak
• Yöneticilerin ajandasını yönetmek ve hatırlatmalar yapmak
• Gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun olarak bilgi ve belgeleri yönetmek
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu belgeleri hazırlamak ve düzenlemek
• İletişim becerilerini kullanarak, iç ve dış paydaşlarla etkili iletişim kurmak
• Yöneticilerin karar alma süreçlerine destek olmak