Üst Düzey Yönetici Asistanı

Global Yatırım Holding A.Ş.

Global Yatırım Holding A.Ş. bünyesinde görevlendirilmek üzere "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı / Üst Düzey Yönetici Asistanlığı pozisyonlarında tercihenen az 5-10 yıl deneyimli,
• Tercihen Yönetim Kurulu Üyesi veya üst düzey yönetici ile çalışma deneyimi bulunan,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına, özellikle Excel’e ileri düzeyde hâkim,
• Ajanda, toplantı ve seyahat organizasyonu konusunda deneyimli,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
• Temsil yeteneği yüksek ve profesyonel iletişim becerilerine sahip,
• Gizlilik ve güvenilirlik konusunda yüksek hassasiyete sahip,
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve proaktif,
• Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

İş Tanımı

• Yönetim Kurulu Üyesi’nin ajanda ve takvim yönetiminin gerçekleştirilmesi,
• Toplantıların planlanması, organize edilmesi ve takibinin sağlanması,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat programlarının planlanması ve koordinasyonu,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğinin etkin şekilde yönetilmesi,
• Yönetici ile ilgili kurum içi ve kurum dışı iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
• Toplantı notlarının alınması ve belirlenen aksiyonların takip edilmesi,
• Yönetici tarafından talep edilen rapor, tablo, analiz ve sunumların hazırlanması,
• Excel üzerinden gerekli takip ve raporlama çalışmalarının yürütülmesi,
• Yöneticinin günlük iş akışının düzenli ve etkin şekilde yürütülmesinin sağlanması,
• Görev kapsamında edinilen bilgi ve belgelerin gizliliğinin korunması.

Eğitim Seviyesi:
Ön Lisans (Mezun), Üniversite (Mezun), Yüksek Lisans (Mezun)