Üst Düzey Yönetici Asistanı

HIŞIM GRUP

1984 yılında kurulan Hışım Grup; döviz, gayrimenkul, perakende, reklam, turizm-otelcilik ve yiyecek-içecek sektörlerinde faaliyet göstermektedir.

Perakende alanında dünyaca ünlü Nike mağazasının bayiliğini yürüten Hışım Grup, A sınıfı hizmet anlayışıyla faaliyetlerini sürdürmektedir.

Türkiye’de en fazla döviz bürosunu tek çatı altında bulunduran sektörün öncü firmalarından biri olan Hışım Grup; İstanbul’un yanı sıra Ankara, İzmir, Bursa, Edirne, Antalya, Trabzon ve Bodrum’da hizmet vermektedir.

Turizm ve otelcilik alanında Nordstern Hotel ve Triada Hotel markalarıyla faaliyet gösteren Hışım Grup; Triada Hotel ile Taksim, Karaköy ve Büyükada’da, Nordstern Hotel ile Karaköy’de tarihi yarımada manzarasına sahip özel konumunda misafirlerini ağırlamaktadır.

Yiyecek-içecek sektöründe ise Bravo Coffee Roastery ve CAPRI Beach & Restaurant markalarıyla faaliyet gösteren Hışım Grup, Bravo Coffee Roastery’nin Beyoğlu, Bağdat Caddesi, Kadıköy ve Büyükada şubeleriyle büyümesini sürdürmektedir.

İŞ TANIMI

• Yöneticinin günlük iş programını düzenlemek, 
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,
• Görüşme ve randevuları organize etmek,
• Gerekli rapor, sunum ve dokümanları hazırlamak,
• Ofis içi ve dışı iletişimi yürütmek, gelen misafirleri karşılamak,
• Dosyalama, arşivleme ve evrak takibini düzenli şekilde gerçekleştirmek,
• Yöneticinin talep ettiği idari ve operasyonel görevleri zamanında ve eksiksiz şekilde sonuçlandırmak.

ARANAN NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip, diksiyonu düzgün,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yetkinlikleri gelişmiş,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Zaman yönetimi konusunda sonuç odaklı ve takipçi,
• Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine bağlı,
• Temsil yeteneği güçlü ve profesyonel çalışma disiplinine sahip,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen.

Grup firmamızın Genel Merkezi'nde çalışacak ''Üst Düzey Yönetici Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.