Sanat Galerisi Ofis Asistanı

GÖKHAN MERİÇ

Sanat Galerisi Ofis Asistanı

İstanbul’da faaliyet gösteren sanat galerimizde görevlendirilmek üzere; düzenli, güler yüzlü, iletişimi kuvvetli, sorumluluk sahibi ve uzun süreli çalışmayı hedefleyen 

''Sanat Galerisi Ofis Asistanı” arıyoruz.

İŞ TANIMI

* Galerinin günlük ofis ve idari işlerinin yürütülmesi

* Telefon, e-posta ve WhatsApp trafiğinin yönetilmesi

* Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması

* Sanatçılar, koleksiyonerler, müşteriler ve iş ortaklarıyla iletişimin yürütülmesi

* Randevu ve toplantıların organize edilmesi

* Galerinin günlük işleyişinin ve düzeninin takip edilmesi

* Sergi, etkinlik ve davet organizasyonlarında destek olunması

* Eserlerin giriş-çıkış, teslimat ve kargo süreçlerinin takip edilmesi

* Evrak, dosyalama ve arşiv düzeninin sağlanması

* Fatura, teklif, sipariş ve benzeri operasyonel süreçlerin takibi

* Sosyal medya ve dijital iletişim süreçlerine gerektiğinde destek verilmesi

* Galerinin ihtiyaçlarının takip edilmesi ve günlük operasyonlarda aktif rol alınması

* Gerektiğinde satın alma, kargo, kurye ve dışarıdaki işlerin organize edilmesi

* Galerinin genel düzeninden ve günlük işlerin eksiksiz yürütülmesinden sorumlu olunması

ARANAN NİTELİKLER

* En az lise, tercihen üniversite mezunu

* Diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri güçlü

* Güler yüzlü, prezentabl ve temsil yeteneği yüksek

* Düzenli, titiz ve sorumluluk sahibi

* Aynı anda birden fazla işi takip edebilen ve önceliklendirme yapabilen

* MS Office programlarını kullanabilen

* E-posta ve WhatsApp gibi iletişim araçlarını etkin kullanabilen

* Organizasyon ve takip yeteneği güçlü

* Çözüm odaklı ve pratik

* Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek

* Sanata ve sanat dünyasına ilgi duyan

* Tercihen daha önce galeri, sanat, ofis yönetimi, butik işletme, showroom veya benzeri bir ortamda çalışmış

* İyi derecede İngilizce bilen adaylar tercih sebebidir.

KİŞİSEL ÖZELLİKLER

Aradığımız kişinin sadece verilen görevleri yapan değil, galerinin günlük işleyişini sahiplenen, ihtiyaçları önceden fark eden, takipçi ve gerektiğinde inisiyatif alabilen biri olması önemlidir.

Çalışma şekli: Tam zamanlı

Lokasyon: [Teşvikiye / İstanbul]

Ücret: Deneyim ve yetkinliğe göre belirlenecektir.