Ofis Asistanı

Göksu Safi Işık Avukatlık Ortaklığı

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin yönetim katında görevlendirilmek üzere; ofis ve yönetici asistanlığı pozisyonlarında tecrübeli, organizasyon yeteneği güçlü "Ofis Asistanı" arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun,

• Ofis ve yönetici asistanlığı alanında en az 3-5 yıl deneyimli,

• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) iyi derecede kullanabilen,

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,

• Temsil yeteneği güçlü, kurum kimliğine uygun profesyonel görünüme özen gösteren,

• Güçlü planlama, organizasyon, zaman yönetimi ve problem çözme becerilerine sahip,

• Aynı anda birden fazla işi önceliklendirerek yürütebilen ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,

• Yoğun telefon ve ziyaretçi trafiğini profesyonelce ve güler yüzle yönetebilecek,

• Dinamik çalışma ortamına ve esnek saatlere uyum sağlayabilecek,

• Şişli - Bomonti civarında ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan.

İŞ TANIMI

• Şirket ve yönetim katına gelen misafirlerin kurumsal standartlarda karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,

• Üst yönetimin günlük iş akışının, randevularının ve takviminin planlanması,

• Toplantı ve etkinlik organizasyonlarının yapılması, yönetim katı toplantı odalarının koordinasyonunun ve ikram/servis düzeninin sağlanması,

• Santral ve iletişim trafiğinin (telefon, e-posta) etkin şekilde yönetilmesi ve yöneticiye ulaşan iletişimin filtrelenmesi,

• Yöneticilerin yurt içi ve yurt dışı seyahat, vize, konaklama ve transfer organizasyonlarının uçtan uca yürütülmesi,

• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin eksiksiz takip edilmesi,

• Yönetim tarafından talep edilen sunum ve raporların hazırlanmasına destek verilmesi, dosyalama ve arşivleme sistemlerinin düzenli tutulması,

• Ofis genel düzeninin sağlanması, ofis ihtiyaçlarının  tespit edilerek tedarik süreçlerinin yönetilmesi.