Sekreter

GÖZEN HOLDİNG

Hakkımızda

Havacılık sektöründe havayolu, temsil, gözetim, yakıt, denetleme, brokerage, güvenlik ve eğitim alanlarında faaliyetleri bulunan şirketler topluluğudur. Sektördeki 45 yılı aşkın tecrübe ve birikimiyle Gözen Holding; Gözen Havacılık Hizmetleri, Freebird Havayolları, Gözen Güvenlik Hizmetleri, Free Bird Seyahat Acentası, IFTC Uluslararası Uçuş Eğitim Merkezi, Flydog K9 Hizmetleri, Gözen GSA ve Freebird Havayolları Europe şirketlerini çatısı altında toplayarak sektörde bir marka haline gelmiştir. 3.500’den fazla personeli ile turizm ve havacılık sektöründe başarılı faaliyetlerine devam etmektedir.

Genel Müdürlüğümüzde görevlendirilmek üzere, yönetim ofisinin günlük işleyişine destek sağlayacak, Yönetici Asistanı’na bağlı olarak çalışarak idari süreçlerin etkin ve düzenli yürütülmesine katkıda bulunacak Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Ön lisans veya lisans mezunu,
• Benzer pozisyonlarda, tercihen yönetim ofisi, danışma veya santral alanında deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• İngilizce bilgisi en az B1+ seviyesinde olan ve temel iş yazışmalarını, telefon görüşmelerini ve günlük iletişimi yürütebilecek,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Takip ve koordinasyon yeteneği güçlü, detaylara önem veren,
• Temsil yeteneği yüksek, güler yüzlü ve profesyonel bir iletişim tarzına sahip,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği ilkelerine özen gösteren,
• Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
  
• Dış görünümüne ve kurumsal temsil standartlarına özen gösteren,
  

İş Tanımı

• Genel Müdürlük ofisinin günlük işleyişine ve idari süreçlerine destek sağlamak,
• Gelen telefonları karşılamak, telefon trafiğini koordine etmek ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Yönetici asistanına günlük işlerin takibi, organizasyonu ve koordinasyonu konularında destek olmak,
• Toplantıların organizasyonuna, toplantı odalarının hazırlanmasına ve gerekli dokümanların düzenlenmesine yardımcı olmak,
• Toplantı, randevu ve ziyaret programlarının koordinasyonuna destek vermek,
• Gelen ve giden evrakların, dokümanların ve yazışmaların düzenli takibini yapmak,
• Gerekli durumlarda e-posta yazışmalarını hazırlamak, ilgili birimlerle iletişimi sağlamak ve süreçlerin takibini yapmak,
• Yurt içi ve yurt dışından gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi süreçlerine destek olmak,
• Gerektiğinde İngilizce telefon görüşmelerini ve temel yazılı iletişimi yürütmek,
• Ofis ihtiyaçlarının takibi ve ilgili idari süreçlerin koordinasyonuna katkıda bulunmak.