Ofis Asistanı

Grand Gayrimenkul

GRAND GAYRİMENKUL – OFİS ASİSTANI

Gayrimenkul sektöründe faaliyet gösteren Grand Gayrimenkul bünyesinde, ofisimizin günlük işleyişini düzenli ve profesyonel şekilde yürütecek, iletişim becerileri güçlü ve sorumluluk sahibi Ofis Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

* Ofisin günlük açılışının yapılması ve çalışma ortamının hazır hale getirilmesi,

* 09.00–09.30 saatleri arasında ofisin günlük genel temizlik ve düzeninin sağlanması,

* Gelen telefonların profesyonel şekilde karşılanması ve müşterilerin ilgili gayrimenkul danışmanına yönlendirilmesi,

* Ofise gelen müşteri ve misafirlerin karşılanması,

* Gayrimenkul danışmanlarının ihtiyaç duyduğu evrak ve belgelerin ilgili kurum ve kaynaklardan temin edilmesi ve takibinin yapılması,

* Evrak, dosyalama, çıktı, tarama ve arşivleme işlemlerinin yürütülmesi,

* Ofis içi yazışmaların ve günlük idari işlerin takip edilmesi,

* Gayrimenkul danışmanları ile ofis yönetimi arasındaki günlük operasyonel koordinasyona destek verilmesi,

* Ofis sarf malzemeleri ve günlük ihtiyaçlarının takip edilmesi,

* Ofisin genel düzeninin ve kurumsal çalışma ortamının korunması.

Aradığımız Nitelikler

* En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

* Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,

* İnsan ilişkilerinde başarılı ve güler yüzlü,

* Kurumsal temsil yeteneğine sahip,

* Düzenli, planlı ve sorumluluk bilinci yüksek,

* Bilgisayar ve MS Office programlarını kullanabilen,

* Evrak ve dosyalama konusunda dikkatli,

* İnternet üzerinden araştırma ve belge temini yapabilecek,

* Yoğun telefon ve müşteri trafiğini doğru şekilde yönetebilecek,

* Pratik, çözüm odaklı ve inisiyatif alabilen,

* Kişisel bakımına ve profesyonel görünümüne özen gösteren,

* Öğrenmeye ve kendisini geliştirmeye açık,

* Uzun süreli ve istikrarlı bir çalışma ortamı arayan.

Gayrimenkul sektöründe veya benzer bir ofis pozisyonunda deneyim sahibi olmak tercih sebebidir ancak zorunlu değildir. Sektöre ilişkin gerekli iş süreçleri ve evrak uygulamaları tarafımızdan öğretilecektir.

Çalışma Yeri: Ankara / Yenimahalle

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı – Ofisten

Çalışma Saatleri: 09.00 – 19.00

Grand Gayrimenkul ailesinin bir parçası olarak, dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında uzun vadeli çalışmak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.