Sekreter

GRÜN und BLAU EĞİTİM ÖĞRETİM DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ.

GRÜN und BLAU EĞİTİM ÖĞRETİM DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ., İstanbul Anadolu Yakası Çekmeköy’de faaliyet gösteren, İsviçre, Almanya ve Avusturya bağlantılı bir yurtdışı eğitim danışmanlık firmasıdır. Akademik bir iş ortamına sahip olan firmamız, uluslararası çalışma standartlarına uygun, titiz, düzenli ve disiplinli bir çalışma kültürünü benimser.

Bu yapı içerisinde görev alacak, ofis işleyişini destekleyecek ve idari süreçlerde sorumluluk üstlenecek birSekreter arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Telefon trafiğini yönetmek, gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek ve gerektiğinde not almak,
• Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak,
• Gelen-giden evrak, posta ve kargo süreçlerini takip etmek, kayıt ve dosyalama işlemlerini yürütmek,
• Toplantı ve randevu takvimlerini oluşturmak, takip etmek ve güncelliğini sağlamak,
• Ofis içi yazışmaların (e-posta vb.) temel takibini yapmak, basit metin ve formları hazırlamak,
• Ofis malzemeleri ve sarf giderlerinin stok takibini yapmak, ihtiyaç halinde sipariş süreçlerine destek olmak,
• Basit raporlama, veri girişi ve kayıt güncelleme işlemlerini gerçekleştirmek,
• Şirketin kurumsal işleyişi ve kalite standartlarına uygun şekilde günlük ofis düzenini sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu,
• Tercihen ofis yönetimi, büro yönetimi ve sekreterlik veya benzeri alanlarda deneyim sahibi,
• MS Office programlarını (özellikle Word ve Excel) etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, kurum içi ve dışı iletişimde profesyonel bir dil kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş, iş takibini sistemli ve dikkatli şekilde yapabilen,
• Detaylara önem veren, düzenli, disiplinli ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Takım çalışmasına uyumlu, çözüm odaklı ve gelişime açık,
• Yoğun olmayan fakat düzenli bir ofis temposunda çalışmaya istekli,
• Şirketin kurumsal kültürüne ve çalışma prensiplerine uyum sağlayabilecek.

Yukarıdaki nitelere uygun olduğunu düşünen ve kurumsal, akademik bir çalışma ortamında uzun vadeli kariyer hedefleyen adayların başvurularını bekliyoruz.