Resepsiyonist / Ofis Asistanı

GSS PAZARLAMA VE DIŞ TİCARET A.Ş

İş Tanımı:

• Telefon çağrılarına cevap vermek, yönlendirme yapmak ve gelen kargoları karşılamak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak, toplantı ve etkinlik organize etmek,
• Ofis içi büro desteği sağlamak,
• Ofis içi kayıtları tutmak, iç veri tabanını güncellemek,
• Ofis operasyonlarına yardımcı olmak, idari problemler için çözüm üretmek,
• İdari işler ekibindeki diğer çalışanların izin/hastalık gibi durumlarında İdari İşler Yöneticisine destek olmak,

Pozisyon, Satınalma & İdari İşler Yöneticisi’ne raporlayacak olup, çalışma yeri Kısıklı, Üsküdar’dır. Çalışma saatleri Pazartesi – Cuma 08:30 – 18:30 arasıdır.

Genel Nitelikler:

• Tercihen Turizm Otelcilik veya Büro Yönetimi ve Sekreterlik Lisans / Ön Lisans mezunu,
• Tercihen ilgili pozisyonda min. 1 yıl deneyimli,
• Ofis ekipman kullanımına hakim (yazıcı, scanner..vb),
• Türkçe diline hakim, hitabet ve ifade kabiliyeti yüksek,
• Dinamik ve yoğun çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
• Pozitif enerji, nezaket sahibi, sabırlı, araştırmaya ve öğrenmeye meraklı, sonuç odaklı, problem çözme ve analiz becerisi gelişmiş,
• Takipçi ve düzenli, organizasyon ve planlama becerisi yüksek,
• Temel düzeyde İngilizce konuşabilen
• MS Ofis programlarını özellikle exceli iyi derecede kullanabilen (olumlu adaylara excel testi uygulanabilecektir)
• Kişisel ve genel hijyen kurallarına hakim ve uygulama konusunda özenli
• Tercihen İSG süreçlerine hakim ve ofis içinde bu bakış açısını uygulayabilen