Yönetici Asistanı

Güney Büro Mobilya

Ofis Mobilyaları üretim, satış ve ihracatıyla iştigal eden firmamızın Proje Ofisinde istihdam edilmek üzere Yönetici Asistanı aranıyor

• Lisans veya ön lisans mezunu
• Tercihen yönetici asistanlığı, satış destek, müşteri ilişkileri veya operasyon alanında deneyimli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Teklif, sipariş ve müşteri talep süreçlerini dikkatli şekilde takip edebilen
• Planlama, organizasyon ve önceliklendirme becerileri güçlü
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği gelişmiş
• Diksiyonu düzgün, temsil kabiliyeti yüksek
• Müşteri ve tedarikçi iletişiminde çözüm odaklı hareket edebilen
• Aynı anda birden fazla işi takip edebilen, yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
• Dikkatli, sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı çalışabilen

Görev ve Sorumluluklar:

• Yöneticinin günlük ajandasını, toplantılarını ve iş takibini organize etmek
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini düzenli şekilde yönetmek
• Pazarlama ve proje  birimlerinin raporlarının hazırlanması,
• Müşterilerden gelen talepleri almak, takip etmek ve ilgili süreçleri sonuçlandırmak
• Müşteri tekliflerini hazırlamak, revize etmek ve teklif süreçlerini takip etmek
• Sipariş süreçlerini oluşturmak, takip etmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak
• Talep edilen ürünler için piyasa araştırması yapmak, tedarikçilerden fiyat teklifleri toplamak
• Müşteri ve tedarikçilerle iletişim kurarak süreçlerin zamanında ilerlemesini sağlamak
• Firmamızın ürün fiyat listelerinin hazırlanması ve güncellenmesi,
• Gerekli doküman, evrak ve dosyalama süreçlerini yürütmek
• Misafir karşılama ve ofis içi koordinasyon süreçlerine destek olmak
• Yöneticinin iş yükünü azaltacak idari ve operasyonel destek faaliyetlerini yürütmek