Yönetici Asistanı

Hawken Fuarcılık ve ilaç organizasyon ltd şti

Şirketimizin yönetim kadrosuna bağlı olarak çalışacak, günlük operasyonel süreçleri takip edecek, organizasyon ve iletişim becerileri güçlü birYönetici Asistanı arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden veya en az lise/ön lisans mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek,
• Detaylara önem veren, çözüm ve sonuç odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın, disiplinli ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Gizlilik ilkesine önem veren,

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük ajandasını ve toplantılarını organize etmek,
• Telefon, e-posta ve evrak trafiğini yönetmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak,
• Gerekli rapor, sunum ve dokümanları hazırlamak,
• Ofis düzeni ve idari süreçlerin sorunsuz işlemesine destek olmak,
• Yöneticinin verdiği diğer idari görevleri yerine getirmek.

Başvurularınızı bekliyoruz.