Yönetici Sekreteri

HNC İNŞAAT ANONİM ŞİRKETİ

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, gelen ve giden iletişimleri yönetmek gibi görevler üstleneceksiniz. Dinamik bir çalışma ortamında, etkili iletişim becerileri ve organizasyon yeteneği ile fark yaratacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

• En az Lise mezunu
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek
• Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Telefon ve faks cihazlarını kullanabilme yeteneğine sahip
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkilerinde başarılı

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden telefon, e-posta ve faks trafiğini yönetmek
• Gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
• Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak
• Yöneticilere idari destek sağlamak
• Office programlarını kullanarak doküman hazırlamak
• Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun olarak bilgi ve belgeleri yönetmek
• İş süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunmak