Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

HOP TEKNOLOJİ A.Ş.

POZİSYONUN AMACI

İnsan Operasyonları Uzmanı, Muhasebe Müdürlüğü’ne bağlı olarak çalışanların puantaj süreçlerini, bordro

hazırlığını ve özlük–SGK işlemlerini uçtan uca yürütür. Çok lokasyonlu ve vardiyalı bir saha organizasyonunda;

giriş–çıkış kayıtlarının doğruluğundan bordronun eksiksiz kapatılmasına kadar tüm süreci sahiplenmesi beklenir.

TEMEL SORUMLULUKLAR

– Puantaj takibi: Personel giriş–çıkış saatlerinin PDKS üzerinden takibi; eksik, hatalı veya çakışan kayıtların

tespiti ve şehir müdürleriyle aylık mutabakatı

– Rapor ve izin kontrolü: Fazla mesai, hafta tatili, resmî tatil ve vardiya farklarının; yıllık izin, ücretsiz izin,

istirahat raporu ve devamsızlık kayıtlarının puantaja doğru yansıtılması

– Bordro: Aylık bordronun A’dan Z’ye hazırlanması — brüt–net hesaplama, SGK prim matrahı, gelir ve damga

vergisi, kümülatif matrah takibi, asgari ücret istisnası ve teşvik uygulamaları

– İcra, nafaka, BES, özel sağlık sigortası ve avans kesintilerinin takibi; bordro icmali ile maliyet raporlarının

hazırlanıp Muhasebe Müdürlüğü ile mutabakatı

– SGK ve resmî bildirimler: SGK işe giriş–çıkış bildirgeleri, e-Bildirge, aylık prim ve hizmet belgesi ile İŞKUR

bildirimlerinin süresinde yapılması

– Çıkış süreçleri: Kıdem–ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin karşılıklarının hesaplanması; işten ayrılış

evraklarının hazırlanması

– Özlük yönetimi: Özlük dosyalarının mevzuata ve KVKK’ya uygun şekilde oluşturulması, eksiksiz ve güncel

tutulması

– 4857 sayılı İş Kanunu, SGK ve vergi mevzuatındaki değişikliklerin takibi; süreçlere zamanında yansıtılması

ARADIĞIMIZ NİTELİKLER

– Üniversitelerin İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri veya ilgili bölümlerinden mezun

– Puantaj ve bordro alanında 1–5 yıl deneyimli; bordroyu destek almadan uçtan uca hazırlamış

– 4857 sayılı İş Kanunu ile SGK ve gelir vergisi mevzuatına hâkim

– PDKS sistemleri ve bordro/İK yazılımlarında (Logo, Netsis, Zirve, Kolay İK, BordroPlus vb.) aktif kullanım

deneyimi

– İleri düzey Excel bilgisi; büyük veri setlerinde kontrol ve mutabakat yapabilen

– Detay odaklı, takvim disiplini yüksek, gizlilik ilkesine bağlı; sayısal hataya karşı titiz

– Sahadaki ekiplerle doğrudan ve çözüm odaklı iletişim kurabilen

TERCİH SEBEBİ

– Çok lokasyonlu, vardiyalı veya saha ağırlıklı organizasyonlarda bordro deneyimi

– SGK teşvik uygulamaları ve mevzuat denetimlerinde deneyim

– Ar-Ge Kanunu deneyimi