Dokümantasyon Sorumlusu

İlko İlaç San. ve Tic. A.Ş.

İLKO İlaç olarak, 50 yılı aşkın köklü birikim ve tecrübemiz; yenilikçi Ar-Ge ile üretim altyapımız, biyoteknoloji, high potent ürünler ile tüketici sağlığı alanlarındaki faaliyetlerimiz, sağlık ve insan odaklı, güvenilir, sürdürülebilir çözümlerimiz ile bilimi üretime, üretimi topluma taşıyor, Türkiye’de ve dünyada daha sağlıklı yarınlar için çalışıyor ve sizleri bu ailenin kıymetli bir parçası olmaya davet ediyoruz.

İlko İlaç bünyesinde görevlendirilmek üzere“Dokümantasyon Sorumlusu” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Dokümantasyon ve Enformasyon, Bilgi ve Belge Yönetimi, Biyoloji veya ilgili teknik ön lisans programlarından mezun,
• Dokümantasyon, doküman kontrolü ve kayıt yönetimi süreçlerinde tercihen deneyimli,
• Tercihen ilaç sektöründe, GMP ve kalite yönetim sistemi kapsamında dokümantasyon süreçlerinde görev almış,
• MS Office uygulamalarını, özellikle Excel ve Word programlarını etkin kullanabilen,
• Doküman kontrolü, revizyon takibi, arşivleme ve kayıt yönetimi konularında dikkatli ve sistematik çalışabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, farklı departmanlarla koordineli çalışabilecek,
• Detaylara önem veren, düzenli, takipçi ve sorumluluk sahibi,
• İş takibi ve önceliklendirme becerisi gelişmiş, yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Öğrenmeye açık ve takım çalışmasına yatkın,
• Konya'da ikamet eden veya edebilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya askerlikle ilişiği bulunmayan.

İş Tanımı

• Mühendislik departmanının faaliyetleri kapsamında oluşturulan doküman ve kayıtların hazırlanması, düzenlenmesi, kontrolü, takibi ve arşivlenmesini sağlamak.
• Doküman yönetim sistemi üzerinden yürütülen doküman oluşturma, yayımlama, revizyon, yürürlükten kaldırma ve arşivleme süreçlerini ilgili prosedürlere uygun olarak takip etmek.
• Dokümanların güncelliğini, onay durumlarını, revizyon numaralarını ve yürürlük durumlarını kontrol etmek; eksik veya uygunsuz kayıtları ilgili sorumlulara bildirmek.
• Bakım, kalibrasyon, ekipman kalifikasyonu, HVAC ve yardımcı tesisler, teknik periyodik kontroller ve mühendislik projelerine ait dokümantasyon süreçlerini takip etmek.
• Bakım formları, iş emirleri, kontrol listeleri, teknik raporlar, ekipman dosyaları ve diğer mühendislik kayıtlarının eksiksiz ve izlenebilir şekilde tutulmasını sağlamak.
• Mühendislik departmanına ait eğitim kayıtlarını oluşturmak, takip etmek ve ilgili dokümantasyon sistemine uygun şekilde kaydetmek.
• Dokümanların ilgili departmanlar ve yetkili kişiler tarafından zamanında incelenmesini ve onaylanmasını takip etmek.
• İç ve dış denetimlerde talep edilen mühendislik doküman ve kayıtlarının zamanında, eksiksiz ve erişilebilir şekilde sunulmasını sağlamak.
• Doküman eksikliklerini, revizyon ihtiyaçlarını ve tamamlanması gereken kayıtları takip ederek ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.
• Fiziksel ve elektronik arşivlerin düzenini, dokümanlara erişilebilirliği ve kayıtların izlenebilirliğini sağlamak.
• Mühendislik departmanının dokümantasyon süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik çalışmalara destek vermek.